Trong thời gian gần đây, chúng ta thường nghe nói nhiều đến cụm từ “Chuyển đổi số” hoặc “Chuyển đổi số doanh nghiệp” trên các kênh truyền thông. Vậy chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì, khi thực hiện chuyển đổi số mang lại lợi ích ra sao và những điều cần phải biết để chuyển đổi số thành công. Hãy cùng TS24 tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Điều cần phải làm trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đó là chuyển đổi số. Đây chính mục tiêu quan tâm hàng đầu của Chính phủ cũng như các doanh nghiệp tại Việt Nam. Để có cái nhìn khách quan hơn về chuyển đổi số doanh nghiệp, chúng ta nên hiểu rõ chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì để tránh tụt hậu về kinh tế và có quy trình thực hiện đúng đắn.

1. Chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì?

Khó có thể định nghĩa chuyển đổi số trong doanh nghiệp là gì? Bởi mỗi doanh nghiệp hoạt động trên từng lĩnh vực khác nhau nên quy trình thực hiện cũng khác nhau.

Chúng ta có thể hiểu đơn giản, chuyển đổi số cho doanh nghiệp là sử dụng công nghệ mới như: dữ liệu lớn (Big Data); Internet cho vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud)…để áp dụng vào các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Tận dụng lợi thế của công nghệ tác động vào hành vi của con người để thay đổi mô hình kinh doanh, phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty nhằm thay đổi, tạo ra cơ hội, doanh thu và nâng cao giá trị của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với xu hướng phát triển công nghệ và kinh tế của thế giới.

Chuyển đổi số cho doanh nghiệp là quá trình thay đổi lâu dài mang tính chiến lược. Để doanh nghiệp chuyển đổi số thành công cần phải có quá trình thực hiện và có kế hoạch với mục tiêu rõ rành cho mỗi thời điểm.

2.Chuyển đổi số: Gắn kết sự thành công cho doanh nghiệp của bạn!

Trong thời đại số hóa ngày nay, việc thích nghi và khai thác tiềm năng của công nghệ là chìa khóa để tồn tại và vươn lên trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
 
Thấu hiểu được điều đó, TS24 đã phát triển và cung cấp 07 giải pháp chuyển đổi số cho các doanh nghiệp như: 

TaxOnline - Thuế điện tử: Với dịch vụ thuế điện tử của chúng tôi, việc khai thuế và nộp thuế trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chúng tôi cung cấp giải pháp hiệu quả để bạn tiết kiệm thời gian, tăng tính chính xác và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy trình thuế.

iBHXH - Bảo hiểm xã hội điện tử: Với dịch vụ bảo hiểm xã hội điện tử của chúng tôi, bạn có thể quản lý các thủ tục bảo hiểm một cách thuận tiện và hiệu quả. Chúng tôi đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong việc đăng ký, nộp đóng góp và báo cáo bảo hiểm xã hội.

iHaiQuan - Hải quan điện tử: Với dịch vụ hải quan điện tử của chúng tôi, bạn có thể tránh những rắc rối và trì hoãn trong quá trình xử lý hải quan. Khai báo hàng hóa và theo dõi quá trình xử lý trở nên dễ dàng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

iXHD - Hóa đơn điện tử: Chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để giúp bạn tiến bộ trong việc quản lý và xử lý hóa đơn. Không chỉ giảm thiểu sử dụng giấy, hóa đơn điện tử còn giúp bạn tăng tính chính xác, tiết kiệm chi phí và thực hiện quy trình kinh doanh một cách hiệu quả.

HR24 - Quản lý nhân sự: Với dịch vụ quản lý nhân sự của chúng tôi, bạn sẽ tận hưởng tiện ích của công nghệ để quản lý thông tin nhân viên, lương bổng và chấm công một cách dễ dàng. Hệ thống quản lý nhân sự thông minh giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

SafetySigning - Giải pháp văn phòng thông minh: Chúng tôi mang đến cho bạn giải pháp văn phòng thông minh để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự linh hoạt và tăng cường truy cập thông tin. Tận dụng công nghệ tiên tiến, bạn có thể nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra một môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi và hiệu quả.

2ez - Giải pháp quản lý bán hàng: Để đạt được sự thành công trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý bán hàng là yếu tố không thể thiếu. Chúng tôi cung cấp giải pháp quản lý bán hàng hiện đại để tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho hàng và nắm bắt thông tin khách hàng. Bằng cách sử dụng công nghệ, bạn có thể tăng trưởng và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững.

3. Những khó khăn khi chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt Nam

Theo kết quả khảo sát của dự án Thúc đẩy cải cách và nâng cao năng lực kết nối của doanh nghiệp nhỏ và vừa (USAID LinkSME) do Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ phối hợp với Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện. Trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 các doanh nghiệp chuyển đổi số tại Việt Nam đang gặp thách thức lớn khi áp dụng công nghệ là chi phí đầu tư. Khó khăn này do tác động bởi Đại dịch Covid khiến các doanh nghiệp khủng hoảng kinh tế dẫn đến nguồn vốn hạn hẹp.

Khó khăn trong việc thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh và thiếu nhân lực nội bộ ứng dụng công nghệ. Điều này là do các doanh nghiệp vừa và lớn có bộ máy phức tạp hơn các doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ. Nên khi chuyển đổi số cho doanh nghiệp buộc phải có sự thích ứng.

Một khó khăn nữa là thiếu cơ sở hạ tầng công nghệ số, thiếu thông tin về công nghệ số và khó khăn trong việc tích hợp các giải pháp công nghệ số. 

Bước đầu gặp nhiều khó khăn nhưng để chuyển đổi số hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có tư duy và hiểu rõ về chuyển đổi số, chấp nhận điều chỉnh quy trình, điều hành và văn hóa kinh doanh. Như thế sẽ mang lại hiệu quả tích cực và tác động tốt đến tình hình kinh doanh và phát triển lâu dài, bền vững của doanh nghiệp.

Lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp

Lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp tác động tích cực đến tài chính doanh nghiệp, sự quản lý, quy mô và hướng kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng TS24 điểm qua 10 lợi ích của chuyển đổi số trong doanh nghiệp nhé.

Giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp: như trước đây quy trình quản lý, thu chi của các doanh nghiệp tại Việt Nam chỉ thực hiện thủ công trên giấy tờ. Nhưng từ khi chuyển sang chuyển đổi số doanh nghiệp thì các quy trình như: ký hợp đồng, chứng từ thu chi,… được thực hiện online đỡ tốn chi phí và tiết kiệm được thời gian công sức.

Quản lý thông tin và khai thác tài nguyên tốt hơn: chuyển đổi số sử dụng công cụ để quản lý thông tin và tài nguyên của doanh nghiệp chỉ tập trung 1 chỗ. Giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi và quản lý.

Đồng bộ và tiếp cận dữ liệu nhanh chóng: mọi thông tin của doanh nghiệp đều được số hóa và lưu trữ trên hệ thống online.Các phòng ban sẽ dễ dàng nắm bắt và theo dõi.

Tăng hiệu suất làm việc: Việc áp dụng chuyển đổi số cho doanh nghiệp giúp quy trình làm việc dễ dàng, nhanh chóng. Từ đó, các nhân viên sẽ thấy được năng lực của bản thân và tăng hiệu suất làm việc của mỗi người.

Nâng cao trải nghiệm của khách hàng: chuyển đổi số cho doanh nghiệp tăng khả năng tiếp cận của khách hàng. Thông qua bộ phận chăm sóc khách hàng, doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng và kịp thời giải đáp mọi thắc mắc khách hàng. Từ đó, tăng trải nghiệm sử dụng dịch vụ/sản phẩm của khách hàng và gắn kết giữa doanh nghiệp với khách hàng nhiều hơn.

Nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp: chuyển đổi số cho doanh nghiệp là điều nên làm trong thời buổi cạnh tranh như hiện nay. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tiến gần hơn với mục tiêu đã đề ra.

Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

Ngày 15/06/2022, Công ty Cổ TS24 chính thức ra mắt gói dịch vụ "Chuyển đổi số cho doanh nghiệp SME" (doanh nghiệp nhỏ và vừa). 

TS24 một trong những công ty hàng đầu về giải pháp chuyển đổi số với gói "Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp nhỏ" hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong quá trình chuyển đổi số và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Cùng với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc chuyển đổi số đã trở thành một yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp nhỏ cạnh tranh và thích nghi trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp. Để giúp các doanh nghiệp nhỏ tiếp cận và tận dụng những lợi ích của chuyển đổi số, TS24 đã tạo ra gói dịch vụ "Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp nhỏ" với những tính năng và công cụ đa dạng.

Gói dịch vụ "Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp nhỏ" bao gồm:

1. TaxOnline - Thuế điện tử: Cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và tự động tính toán, khai báo thuế, giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro phạt.

2. iBHXH - Bảo hiểm xã hội điện tử: Đơn giản hóa quy trình đăng ký và quản lý bảo hiểm xã hội cho nhân viên, giúp doanh nghiệp nhỏ tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội.

3. ezBooks - Phần mềm kế toán: Giải pháp quản lý tài chính và kế toán toàn diện, giúp doanh nghiệp nhỏ theo dõi các giao dịch, tạo báo cáo tài chính chính xác và hiệu quả.

4. SafetySigning - Ký điện tử trên thiết bị di động: Giải pháp ký điện tử tiện lợi và an toàn, giúp doanh nghiệp nhỏ ký và xác nhận các tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng và đáng tin cậy.

5. iXHD - Dịch vụ Hóa đơn điện tử: Hỗ trợ truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử,
giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm thời gian, giấy tờ và công sức trong quá trình giao dịch.

Gói dịch vụ "Chuyển đổi số cho Doanh nghiệp nhỏ" của TS24 mang đến một giải pháp toàn diện, linh hoạt và dễ sử dụng, giúp các doanh nghiệp nhỏ tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường sức cạnh tranh.

Hãy để TS24 đồng hành và hỗ trợ bạn trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp!