- Tất cả sản phẩm
- ContractSigning
Tải xuống ứng dụng ContractSigning
Liên hệ tư vấn: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
Email:sales@ts24.com.vn
ContractSigning
Smart Document Signing Platform for Modern Business
What is ContractSigning?
ContractSigning is a smart document signing platform, developed to support businesses in modernizing their workflow, especially in signing and processing important documents. With the goal of minimizing paper risks, saving time and increasing document management efficiency, ContractSigning provides a comprehensive solution from digital signing to secure storage.
The platform supports fast and secure processing of documents such as:
Electronic contracts (E-Contract) between partners, suppliers or customers
Invoices, financial documents for accounting and internal audit
Tax, social insurance and customs documents according to Vietnamese legal standards
Internal documents such as meeting minutes, decisions, personnel records
Orders, quotes and other transaction forms
Fast integration, high security, comprehensive business profile management – in just one platform
Why use ContractSigning?
Save time and money
Completely eliminates the need to print and transport documents. Documents can be signed and shared in minutes.
Security and legality
The system uses advanced encryption, has digital signature log and OTP authentication functions. Fully complies with the regulations of UETA, ESIGN and Decree 130/2018/ND-CP.
Easy to integrate
The system allows seamless connectivity with software such as ERP, accounting, e-tax, cloud storage and internal enterprise platforms.
Smart profile management
Allows to track signing progress, assign access rights by role, search by status, and remind to sign on time.
Multi-platform flexibility
Can be used anytime, anywhere via Windows or mobile applications, ensuring uninterrupted work.
Expand the power of ContractSigning with CS Printer
Automate the signature process – from any software, with just a print job. One small step, a huge impact.
See details about CS Printer – A smart virtual printing and signature solution
Here
Specifications for ContractSigning
| Chọn gói ContractSigning | Basic (Dùng nội bộ) or Premium (Cho phép truy vấn từ xa) |
| Gói ContractSigning | CS-500 or CS-1K or CS-2K or CS-5K or CS-10K or CS-Max or CS-P-500 or CS-P-1K or CS-P-2K or CS-P-5K or CS-P-10K or CS-P-Max |
ContractSigning – Nền tảng trình ký hồ sơ thông minh, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ điện tử. Hỗ trợ hợp đồng điện tử, tài liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ thuế, tài liệu nội bộ, đảm bảo bảo mật cao, dễ dàng tích hợp và tuân thủ pháp lý.
Quản lý & ký số toàn bộ hồ sơ
Hỗ trợ đa dạng loại hồ sơ từ hợp đồng thương mại, tài liệu kế toán, đến biểu mẫu nội bộ.
Nhiều hình thức ký: USB Token, HSM, E-Signature, theo luồng phê duyệt tuần tự hoặc đồng thời.
Tích hợp dữ liệu linh hoạt
Kết nối nhanh chóng với hệ thống ERP, phần mềm kế toán ezBooks, TaxOnline, iBHXH và nhiều nền tảng khác như Google Drive, OneDrive, NAS. Hỗ trợ API mở để kết nối phần mềm 2ez, HR24, iXHD…
Bảo mật & tuân thủ pháp lý
Sử dụng mã hóa AES-256 & SHA-256, xác thực OTP, chống giả mạo với QR Code. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý tại Việt Nam và quốc tế.
Tối ưu trải nghiệm người dùng
Thiết kế giao diện thân thiện, tối ưu thao tác sử dụng. Hệ thống tìm kiếm thông minh, phân quyền chi tiết theo vai trò và trạng thái xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ đa nền tảng, làm việc từ xa
Hỗ trợ làm việc từ xa mọi lúc, mọi nơi. Ký nhanh bằng ứng dụng SafetySigning trên điện thoại, tích hợp Konect24 đảm bảo liên tục kết nối và xử lý hồ sơ.
So sánh tính năng
| Tính năng | Basic | Premium |
|---|---|---|
| Lập hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, hồ sơ điện tử, chứng từ nội bộ một cách dễ dàng, nhanh chóng | ✔ | ✔ |
| Nhiều cách thức lập hồ sơ: thủ công, hàng loạt hoặc tự động | ✔ | ✔ |
| Kho hồ sơ mẫu phong phú | ✔ | ✔ |
| Quản lý và bảo mật hồ sơ điện tử | ✔ | ✔ |
| Cung cấp nhiều hình thức ký kết hợp đồng, hồ sơ điện tử giữa các bên liên quan | ✔ | ✔ |
| Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký điện tử, chữ ký số trên hồ sơ. | ✔ | ✔ |
| Phân quyền người dùng nội bộ: phân quyền sử dụng phần mềm cho tài khoản đăng nhập nội bộ | - | ✔ |
| Chia sẻ dữ liệu trong mạng nội bộ hoặc qua internet (yêu cầu thiết lập Konect24) | - | ✔ |