ContractSigning
Nền tảng trình ký hồ sơ thông minh cho doanh nghiệp hiện đại
ContractSigning là gì?
ContractSigning là nền tảng trình ký hồ sơ thông minh, được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình làm việc, đặc biệt trong việc ký kết và xử lý các tài liệu quan trọng. Với mục tiêu giảm thiểu rủi ro giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả quản lý tài liệu, ContractSigning mang lại giải pháp toàn diện từ ký số đến lưu trữ an toàn.
Nền tảng này hỗ trợ xử lý nhanh chóng và an toàn các loại tài liệu như:
Hợp đồng điện tử (E-Contract) giữa các đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng
Hóa đơn, tài liệu tài chính phục vụ cho kế toán và kiểm toán nội bộ
Chứng từ thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan theo quy chuẩn pháp lý Việt Nam
Tài liệu nội bộ như biên bản họp, quyết định, hồ sơ nhân sự
Đơn hàng, báo giá và các loại biểu mẫu giao dịch khác
Tích hợp nhanh, bảo mật cao, quản lý toàn diện hồ sơ doanh nghiệp – chỉ trong một nền tảng duy nhất
Tại sao nên dùng ContractSigning?
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu in ấn và vận chuyển hồ sơ. Chỉ trong vài phút, tài liệu đã có thể được ký và chia sẻ nhanh chóng.
Bảo mật và hợp pháp
Hệ thống sử dụng mã hóa tiên tiến, có chức năng nhật ký ký số và xác thực OTP. Đáp ứng đầy đủ quy định của UETA, ESIGN và Nghị định 130/2018/NĐ-CP.
Dễ dàng tích hợp
Hệ thống cho phép kết nối mượt mà với các phần mềm như ERP, kế toán, thuế điện tử, lưu trữ đám mây và các nền tảng nội bộ doanh nghiệp.
Quản lý hồ sơ thông minh
Cho phép theo dõi tiến trình ký, gán quyền truy cập theo vai trò, tìm kiếm theo trạng thái và nhắc nhở ký đúng hạn.
Linh hoạt đa nền tảng
Có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng trên Windows hoặc điện thoại di động, đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
ContractSigning – Nền tảng trình ký hồ sơ thông minh, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ điện tử. Hỗ trợ hợp đồng điện tử, tài liệu kế toán, hóa đơn, chứng từ thuế, tài liệu nội bộ, đảm bảo bảo mật cao, dễ dàng tích hợp và tuân thủ pháp lý.
Quản lý & ký số toàn bộ hồ sơ
Hỗ trợ đa dạng loại hồ sơ từ hợp đồng thương mại, tài liệu kế toán, đến biểu mẫu nội bộ.
Nhiều hình thức ký: USB Token, HSM, E-Signature, theo luồng phê duyệt tuần tự hoặc đồng thời.
Tích hợp dữ liệu linh hoạt
Kết nối nhanh chóng với hệ thống ERP, phần mềm kế toán ezBooks, TaxOnline, iBHXH và nhiều nền tảng khác như Google Drive, OneDrive, NAS. Hỗ trợ API mở để kết nối phần mềm 2ez, HR24, iXHD…
Bảo mật & tuân thủ pháp lý
Sử dụng mã hóa AES-256 & SHA-256, xác thực OTP, chống giả mạo với QR Code. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn pháp lý tại Việt Nam và quốc tế.
Tối ưu trải nghiệm người dùng
Thiết kế giao diện thân thiện, tối ưu thao tác sử dụng. Hệ thống tìm kiếm thông minh, phân quyền chi tiết theo vai trò và trạng thái xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ đa nền tảng, làm việc từ xa
Hỗ trợ làm việc từ xa mọi lúc, mọi nơi. Ký nhanh bằng ứng dụng SafetySigning trên điện thoại, tích hợp Konect24 đảm bảo liên tục kết nối và xử lý hồ sơ.