Lịch

TS24 xin hướng dẫn các Anh Chị cách thực hiện Lập lịch trên 2ez - Phân hệ Lịch cho phép người dùng lên lịch các hoạt động trong công ty hoặc các hoạt động bên ngoài công ty. Người dùng có thể xem cuộc họp được lên lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chức năng này cho phép người dùng sắp xếp các hoạt động dựa trên yêu cầu về công việc của họ. - Anh chị vào phân hệ Lịch, nhấn nút Thêm, nhập thông tin Chủ đề cuộc họp, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp, nhập các thông tin cần thiết khác. - Có thể thêm thông báo hoặc email nhắc nhở trước lúc bắt đầu cuộc họp một khoảng thời gian cụ thể. Thông tin này người dùng có thể tùy chỉnh. - Mục Thẻ hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin theo thẻ được gắn. - Chọn người tham dự từ danh sách Liên hệ có liên quan đến cuộc họp tại mục Chọn người tham dự. - Nhấn vào Email để tùy chọn gửi email thông báo đến những người liên quan. - Có thể thiết lập thêm một số thông tin ở mục Tùy chọn và Danh sách kiểm tra. - Anh chị cũng có thể thêm hoặc bớt người theo dõi tại mục Theo dõi. - Nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu. - Nút Gửi tin nhắn và Tạo ghi chú hỗ trợ người dùng gửi tin nhắn đến người theo dõi hoặc tạo ghi chú cho cuộc họp. - Tại giao diện Lịch anh chị có thể chọn cách hiển thị lịch theo Ngày, Tuần, Tháng hoặc Năm. Nhấn chọn nút Danh sách để xem các cuộc họp đã tạo dưới dạng danh sách. - Anh chị cũng có thể xem các cuộc họp một cách trực quan trên giao diện Lịch, khi để trỏ chuột vào cuộc họp, sẽ hiển thị thông tin chi tiết của cuộc họp ngay trên Lịch. Có thể Sửa, Xóa hoặc xác nhận Chấp nhận hay Từ chối cuộc họp ngay tại giao diện này.