2ez-Con
Quản lý và chia sẻ hồ sơ số ngành xây dựng
2ez-Con là gì?
2ez-Con là giải pháp quản lý và chia sẻ hồ sơ số chuyên biệt cho ngành xây dựng, được phát triển dành riêng cho nhà thầu chính và các nhà thầu phụ trong các dự án thi công, hạ tầng, dân dụng hoặc công nghiệp.
Thay vì thay thế phần mềm tiến độ, vật tư hay kế toán, 2ez-Con tập trung vào việc số hóa toàn bộ hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, biên bản và luồng trình ký giữa các bên trong cùng một công trình, giúp kiểm soát minh bạch, tiết kiệm thời gian và tối ưu vận hành.
Mô hình hoạt động
Giải pháp được xây dựng trên nền tảng Odoo, tích hợp hoàn chỉnh với hệ sinh thái:
ContractSigning
Trình ký hồ sơ điện tử, hỗ trợ luồng ký số, ký nháy, ký từng bước.
SafetySigning
Ký số di động mọi lúc mọi nơi.
DigiDokument
Lưu trữ hồ sơ điện tử theo chuẩn, hỗ trợ tra cứu, phân quyền, nhắc hạn.
Tại sao chọn 2ez-Con?
Chuyên biệt cho ngành xây dựng
Thiết kế riêng cho mô hình làm việc của Tổng thầu và Nhà thầu phụ, hỗ trợ chia sẻ và phối hợp xử lý hồ sơ dễ dàng.
Số hóa toàn bộ hồ sơ công trình
Biến hồ sơ giấy thành hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý.
Tăng tốc ký duyệt, giảm chi phí in ấn và vận chuyển
Nhờ tích hợp ContractSigning và SafetySigning.
Tìm kiếm nhanh, kiểm soát chặt chẽ
Nhờ DigiDokument hỗ trợ gắn thẻ hồ sơ theo công trình, nhà thầu, năm tháng, loại hồ sơ…
Giao diện đơn giản
Dễ triển khai – dễ mở rộng, không cần đầu tư hệ thống riêng.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn DigiDokument?
Quản lý theo Đối tác
Trên 2ez-Con, hệ thống phân quyền rõ ràng cho từng đối tác (Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ…), mỗi bên chỉ thấy các công trình liên quan đến mình.
Tổ chức hồ sơ linh hoạt
Người dùng có thể xem theo:
• Công trình → Loại hồ sơ → Năm/tháng
• Hoặc sử dụng các bộ lọc theo Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ, Loại hồ sơ, Tên công trình…
Tạo & lưu trữ hồ sơ điện tử trực tiếp từ ứng dụng chuyên ngành
Các hồ sơ từ phần mềm kế toán, vật tư, tiến độ công trình… đều có thể tích hợp và xuất ra hồ sơ số đưa vào hệ thống lưu trữ.
Mã QR tra cứu hồ sơ
Mỗi hồ sơ sau khi lưu trữ sẽ sinh mã QR riêng. Có thể gửi mã này qua email cho đối tác, yêu cầu đăng nhập hệ thống để tra cứu an toàn.
Tạo cấu hình tìm kiếm mặc định
Người dùng có thể tạo sẵn các bộ lọc yêu thích để truy xuất nhanh mà không cần chọn lại mỗi lần.
Triển khai linh hoạt theo mô hình doanh nghiệp
Shared Cloud
Dành cho doanh nghiệp vừa – chi phí hợp lý, triển khai nhanh
Private Cloud
Dành cho doanh nghiệp lớn cần bảo mật và hiệu năng riêng
