1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp bằng cách sử dụng khóa riêng của chủ sở hữu, giúp thực hiện các giao dịch và ký kết văn bản trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng người nhận có thể xác minh chính xác nguồn gốc và tính toàn vẹn của thông tin.
Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chú ý đến hai loại khóa được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Certifying Authority - CA).
Tại Việt Nam, chữ ký số đã được pháp luật công nhận với giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu doanh nghiệp. Một số nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín bao gồm VNPT-CA, CA2, BKAV-CA, VIETTEL-CA, FPT-CA, NEWTEL-CA, SAFE-CA, EFY-CA,...
2. Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số?
- Hóa đơn điện tử yêu cầu chữ ký số: Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của cả người bán và người mua (nếu có) để đảm bảo tính hợp lệ.
- Khai BHXH điện tử cần chữ ký số: Quyết định 838/QĐ-BHXH yêu cầu doanh nghiệp và cá nhân phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội qua phương tiện điện tử.
- Kê khai và nộp thuế: Theo Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, các tổ chức và cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có hạ tầng công nghệ thông tin phải kê khai, nộp thuế, và giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, và điều kiện tiên quyết để thực hiện điều này là có chữ ký số.
Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động giao dịch điện tử.