Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định cụ thể về đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng.
Hai loại hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cần biết
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng một trong hai loại hóa đơn điện tử sau:
1. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Đây là loại hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi người bán gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế giúp xác định hóa đơn theo quy định và hỗ trợ việc quản lý, tra cứu dữ liệu hóa đơn.
Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành, đồng thời bảo đảm các thông tin trên hóa đơn phản ánh đúng giao dịch thực tế.
2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Loại hóa đơn này được khởi tạo từ hệ thống máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định.
Hình thức này phù hợp với các hoạt động bán hàng trực tiếp, cửa hàng bán lẻ, siêu thị mini, quán ăn và các mô hình kinh doanh sử dụng hệ thống tính tiền tại điểm bán. Việc tích hợp máy tính tiền với phần mềm hóa đơn giúp ghi nhận giao dịch và lập hóa đơn theo quy trình thống nhất.
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm được xác định trên tổng doanh thu từ các kênh kinh doanh, không tách riêng từng cửa hàng hoặc từng gian hàng trực tuyến. Nguồn: Bộ Tài chính
Những việc hộ kinh doanh cần thực hiện
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước khi phát hành
Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc cần hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Đối với trường hợp mới thành lập hoặc phát sinh doanh thu vượt ngưỡng trong năm, cần xác định thời điểm phải chuyển sang sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn áp dụng tương ứng.
Lập và giao hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Người bán có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua theo quy định, trừ các trường hợp pháp luật quy định không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Thông tin hóa đơn cần phản ánh trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm đầy đủ các nội dung bắt buộc.
Bảo quản và lưu trữ dữ liệu hóa đơn
Hộ kinh doanh cần bảo đảm dữ liệu hóa đơn được lưu trữ đầy đủ, an toàn, toàn vẹn và có thể tra cứu khi cần thiết. Việc lựa chọn phần mềm hoặc nhà cung cấp dịch vụ cần tính đến khả năng lưu trữ, kết nối dữ liệu, hỗ trợ xử lý sai sót và đáp ứng yêu cầu quản lý hóa đơn.
Trường hợp nào có thể được hỗ trợ chi phí?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về việc miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử đối với các đối tượng đáp ứng điều kiện cụ thể. Trong đó, một số hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn có thể được hỗ trợ miễn phí dịch vụ trong thời hạn theo quy định.
Tuy nhiên, chính sách hỗ trợ không áp dụng mặc nhiên cho mọi hộ kinh doanh. Người kinh doanh cần đối chiếu điều kiện, đối tượng và thời hạn được hưởng theo quy định để xác định quyền lợi của mình.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, quy định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ Tài chính, hướng dẫn một số nội dung liên quan đến Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Thông tin chi tiết có thể tham khảo tại Cổng văn bản Chính phủ và Thông tư 91/2026/TT-BTC.