4 Quy Định Khi Ký Hợp Đồng Điện Tử Mà Doanh Nghiệp Cần Biết

Bạn là chủ doanh nghiệp và đặt nhiều câu hỏi về quy trình ký hợp đồng điện tử?

Bạn đang muốn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình ký hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp của mình?

Đừng lo lắng, hãy cùng TS24 điểm qua những quy định cơ bản khi ký hợp đồng điện tử để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trong mọi giao dịch của bạn nhé!


📌 Nguyên tắc giao kết

Theo Điều 36 của Luật Giao dịch Điện tử 2023, khi ký hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần nắm rõ các nguyên tắc sau:

Thỏa thuận sử dụng thông điệp dữ liệu: Các bên có thể thỏa thuận việc sử dụng dữ liệu và phương tiện điện tử toàn phần hoặc một phần trong việc ký và thực hiện hợp đồng.

Yêu cầu kỹ thuật và bảo mật: Các bên có quyền thống nhất về các yêu cầu kỹ thuật cũng như điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của hợp đồng điện tử.

Tuân thủ pháp luật: Việc ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân theo các quy định của Luật Giao dịch Điện tử, các luật về hợp đồng, và các quy định pháp luật liên quan khác.

📌 Quy Định Về Thời Điểm Và Địa Điểm Nhận, Gửi Hợp Đồng Điện Tử

Theo Luật Giao dịch Điện tử 2023, việc nhận và gửi hợp đồng điện tử được xác định dựa trên thời điểm và địa điểm nhận, gửi thông điệp dữ liệu như sau:

Thời điểm gửi: Là lúc thông điệp dữ liệu rời khỏi hệ thống thông tin dưới sự kiểm soát của người khởi tạo hoặc đại diện của họ. Nếu hệ thống nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo, thì thời điểm gửi là khi thông điệp được nhập vào hệ thống thông tin.

Địa điểm gửi: Dù thông điệp được gửi từ bất kỳ nơi nào, địa điểm gửi vẫn được coi là trụ sở của người khởi tạo (nếu là cơ quan, tổ chức) hoặc nơi cư trú (nếu là cá nhân). Nếu người khởi tạo có nhiều trụ sở, thì địa điểm gửi là trụ sở chính hoặc trụ sở có liên quan mật thiết nhất đến giao dịch.

📌 Quy Định Về Thời Điểm Và Địa Điểm Nhận Hợp Đồng Điện Tử

Theo Điều 17 của Luật Giao dịch Điện tử 2023, thời điểm và địa điểm nhận thông điệp dữ liệu trong hợp đồng điện tử được quy định cụ thể như sau:

Thời Điểm Nhận Hợp Đồng Điện Tử: Khi có hệ thống thông tin chỉ định: Nếu người nhận đã chỉ định một hệ thống thông tin để nhận, thì thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào hệ thống đó và có thể truy cập được. Trường hợp không có hệ thống thông tin chỉ định: Nếu không có hệ thống thông tin được chỉ định, thì thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào bất kỳ hệ thống thông tin nào của người nhận và có thể truy cập được.

Địa điểm nhận: Bất kể thông điệp được nhận ở đâu, địa điểm nhận vẫn được coi là trụ sở của người nhận nếu họ là cơ quan, tổ chức hoặc nơi cư trú nếu là cá nhân. Nếu người nhận có nhiều trụ sở, thì địa điểm nhận sẽ là trụ sở chính hoặc trụ sở có liên hệ mật thiết nhất với giao dịch.

📌 Quy Định Về Chữ Ký Điện Tử Trong Ký Hợp Đồng Điện Tử

Để đảm bảo tính an toàn khi sử dụng chữ ký điện tử trong ký hợp đồng điện tử, các điều kiện sau cần được đáp ứng:

a) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử duy nhất gắn với người ký: Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ liên quan duy nhất đến người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng.

b) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử nằm trong sự kiểm soát của người ký: Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ nằm trong sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký kết.

c) Phát hiện thay đổi sau thời điểm ký đối với chữ ký điện tử: Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau khi ký kết phải có thể được phát hiện.

d) Phát hiện thay đổi sau thời điểm ký đối với nội dung thông điệp dữ liệu: Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau khi ký kết cũng phải có thể được phát hiện.

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử cần đảm bảo rằng chữ ký này đã được chứng thực từ các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực, đảm bảo tuân thủ các điều kiện an toàn như quy định.

------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TS24

💻 Website: https://web.ts24.com.vn

📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)

☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154

✉️ Email: sales@ts24.com.vn

Chia sẻ bài này
Đăng nhập để viết bình luận
Hợp đồng điện tử khác gì so với hợp đồng truyền thống