Việc doanh nghiệp gặp khó khăn và mất khả năng đóng BHXH có thể ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Để bảo đảm tính liên tục của quá trình tham gia BHXH, cơ quan BHXH Việt Nam đã ban hành hướng dẫn cụ thể về việc xác nhận thời gian đóng BHXH trong các trường hợp doanh nghiệp không còn khả năng thực hiện nghĩa vụ tài chính.
1. Đối tượng được xem xét xác nhận thời gian đóng BHXH.
Việc xác nhận áp dụng cho người lao động từng làm việc tại doanh nghiệp mất khả năng đóng BHXH trước ngày 01/07/2024. Các nhóm đối tượng có thể đề nghị xác nhận gồm:
-
Người lao động đang bảo lưu thời gian đóng BHXH.
-
Người đang tham gia BHXH bắt buộc hoặc BHXH tự nguyện.
-
Người đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp BHXH hằng tháng.
-
Thân nhân của người lao động đã qua đời đang hưởng chế độ tử tuất.
-
Người lao động đã nhận BHXH một lần nhưng vẫn có giai đoạn chưa được xác nhận.
Việc mở rộng phạm vi áp dụng giúp bảo đảm quyền lợi cho nhiều trường hợp tồn đọng kéo dài do doanh nghiệp ngừng hoạt động hoặc không đủ khả năng chi trả.
2. Hồ sơ và nơi tiếp nhận.
Người lao động hoặc thân nhân chuẩn bị hồ sơ theo mẫu do BHXH quy định (thông dụng nhất là mẫu TK1-TS) và gửi tại:
- Cơ quan BHXH nơi cư trú;
- Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam;
- Bưu điện;
- Bộ phận một cửa của BHXH cấp tỉnh hoặc huyện.
Thông tin cung cấp cần chính xác, đặc biệt là thời gian làm việc, mức lương và các giấy tờ liên quan đến quan hệ lao động để hỗ trợ quá trình xác minh.
3. Thời gian xử lý hồ sơ
Cơ quan BHXH thực hiện xác nhận theo hai mốc thời gian:
- 15 ngày làm việc nếu đầy đủ căn cứ xác nhận ngay.
- Tối đa 45 ngày nếu phải phối hợp các đơn vị liên quan để xác minh thêm thông tin.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan BHXH sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
4. Ý nghĩa của cơ chế xác nhận
Cơ chế xác nhận thời gian đóng BHXH trong bối cảnh doanh nghiệp mất khả năng đóng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng:
- Bảo đảm người lao động không bị gián đoạn thời gian tham gia BHXH.
- Giữ vững quyền hưởng lương hưu, tử tuất và các chế độ lâu dài.
- Giải quyết các tồn đọng kéo dài nhiều năm từ doanh nghiệp ngừng hoạt động, phá sản hoặc nợ đọng BHXH.
- Tăng tính công bằng và nhân văn trong thực thi chính sách an sinh xã hội.
5. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục
Người lao động cần chủ động:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đặc biệt là giấy tờ chứng minh quan hệ lao động.
- Nộp hồ sơ sớm để tránh kéo dài thời gian xác minh.
- Theo dõi kết quả xử lý để kịp thời bổ sung khi được yêu cầu.
- Trường hợp doanh nghiệp nợ BHXH nhiều năm, cơ quan BHXH vẫn có thể xác định thời gian đóng dựa trên hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
6. Kết luận
Việc xác nhận thời gian đóng BHXH khi doanh nghiệp mất khả năng đóng là giải pháp quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động. Quy định mới tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giúp giải quyết các tình huống vướng mắc trong thực tiễn và góp phần đảm bảo tính liên tục của quá trình tham gia BHXH.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official