Từ ngày 01/07/2025, theo Quyết định số 863/QĐ-BNV của Bộ Nội vụ, thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và cấp sổ BHXH được quy định rõ ràng, minh bạch hơn, tạo thuận lợi cho người lao động và doanh nghiệp trong quá trình thực hiện.
1. Đối tượng thực hiện thủ tục.
Theo quy định, các nhóm sau thuộc diện được đăng ký tham gia BHXH và được cấp sổ BHXH:
- Người lao động là công dân Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
- Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 12 tháng trở lên và thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định.
- Người sử dụng lao động (NSDLĐ) có trách nhiệm lập hồ sơ và đăng ký cho người lao động của đơn vị mình tham gia BHXH.
- Người lao động tham gia BHXH tự nguyện, tự kê khai và nộp hồ sơ trực tiếp.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị.
Đối với người tham gia BHXH bắt buộc.
Người sử dụng lao động chuẩn bị:
- Tờ khai tham gia BHXH của người lao động.
- Danh sách lao động tham gia BHXH.
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có) theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.
Đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân có đăng ký kinh doanh.
Khi đăng ký tham gia BHXH cho người lao động, cần nộp kèm:
- Văn bản đăng ký kinh doanh, mã số thuế.
- Danh sách người lao động đang làm việc và hợp đồng lao động tương ứng.
Đối với người tham gia BHXH tự nguyện.
Người tham gia trực tiếp nộp tờ khai đăng ký tham gia BHXH tại cơ quan BHXH nơi cư trú.
3. Trình tự, thời gian thực hiện.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký.
- Người sử dụng lao động kê khai và nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực.
- Hộ kinh doanh hoặc cá nhân sử dụng lao động thực hiện đăng ký tương tự, có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH có trách nhiệm:
- Cấp sổ BHXH cho người lao động hoặc người tham gia tự nguyện.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo và hướng dẫn bổ sung.
4. Cách thức thực hiện.
Người sử dụng lao động hoặc người tham gia có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại cơ quan BHXH.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính.
- Giao dịch điện tử qua Cổng dịch vụ công.
Lệ phí
Toàn bộ quy trình đăng ký và cấp sổ BHXH được thực hiện miễn phí. Người lao động và doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản phí nào trong quá trình thực hiện thủ tục.
5. Kết luận.
Thủ tục đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH hiện nay đã được chuẩn hóa, đơn giản hóa và chuyển đổi số mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp và người lao động dễ dàng thực hiện qua nhiều phương thức linh hoạt.
Việc nắm rõ quy trình, thành phần hồ sơ và thời hạn thực hiện giúp đảm bảo quyền lợi an sinh, đồng thời góp phần xây dựng hệ thống BHXH minh bạch, hiện đại và hiệu quả hơn.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official