Báo cáo tài chính là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp vào cuối mỗi kỳ kế toán. Nắm rõ thời hạn nộp là yếu tố quan trọng để tránh vi phạm hành chính, bảo đảm tính minh bạch và đầy đủ của dữ liệu kế toán. Dưới đây là tổng hợp các mốc thời gian theo quy định hiện hành.
1. Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm
Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP và các chế độ kế toán hiện hành, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp được quy định theo từng loại hình như sau:
-
Doanh nghiệp nhà nước
- Nộp chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
- Đơn vị hạch toán phụ thuộc nộp cho công ty mẹ theo thời hạn công ty mẹ quy định. -
Doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh
- Nộp chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính. -
Các loại hình doanh nghiệp khác
- Nộp trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp được phép chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch. -
Doanh nghiệp có đơn vị cấp dưới
- Công ty mẹ lập báo cáo tài chính hợp nhất theo thời hạn quy định; các đơn vị thành viên nộp số liệu cho công ty mẹ theo thời hạn do công ty mẹ yêu cầu.
2. Thời hạn nộp báo cáo tài chính quý
Một số doanh nghiệp thuộc diện phải lập báo cáo tài chính quý theo yêu cầu của cơ quan quản lý ngành hoặc theo chế độ kế toán riêng. Thời hạn nộp chậm nhất là:
- 20 ngày sau khi kết thúc quý đối với doanh nghiệp thông thường.
- 45 ngày đối với tập đoàn kinh tế, tổng công ty có đơn vị trực thuộc.
3. Nơi tiếp nhận báo cáo tài chính
Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan sau:
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: nộp theo quy định về quản lý thuế.
- Cơ quan thống kê: nộp theo hệ thống báo cáo thống kê doanh nghiệp.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh: trong trường hợp có yêu cầu hoặc theo quy định riêng.
- Công ty mẹ hoặc đơn vị cấp trên: nếu doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc.
Một số lĩnh vực đặc thù như tín dụng, bảo hiểm, chứng khoán… thực hiện thêm nghĩa vụ nộp cho cơ quan quản lý chuyên ngành.
4. Các căn cứ pháp lý hiện hành
Doanh nghiệp thực hiện theo:
- Luật Kế toán.
- Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 133/2016/TT-BTC; Thông tư 132/2018/TT-BTC tùy mô hình doanh nghiệp.
- Quy định chuyên ngành nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù.
5. Một số lưu ý khi lập và nộp báo cáo tài chính
- Kiểm tra lại số liệu đối chiếu công nợ, thuế, hàng tồn kho trước khi lập báo cáo.
- Bảo đảm báo cáo được ký đầy đủ bởi người lập, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật.
- Nộp đúng hạn để tránh bị xử phạt theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp có kỳ kế toán khác năm dương lịch cần tự xác định thời hạn nộp dựa trên ngày kết thúc kỳ tài chính.
Kết luận
Việc tuân thủ thời hạn nộp báo cáo tài chính là yêu cầu quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp, không chỉ để đáp ứng quy định pháp luật mà còn nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản trị. Chuẩn bị đúng – đủ – đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động tài chính và tránh phát sinh rủi ro vi phạm.