Việc đăng ký hộ kinh doanh theo hình thức trực tuyến đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp cá nhân và hộ gia đình tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và đảm bảo tính minh bạch trong thủ tục hành chính.
Từ ngày 01/07/2025, nhiều quy định mới sẽ có hiệu lực, đặc biệt là những thay đổi quan trọng liên quan đến thẩm quyền đăng ký và quy trình xử lý hồ sơ.
Bài viết dưới đây tổng hợp những nội dung cần biết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online.
1. Điều kiện để được đăng ký hộ kinh doanh Online.
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự được quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau:
- Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính bắt buộc.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Một số lưu ý quan trọng:
- Mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc.
- Chủ hộ có thể góp vốn, mua cổ phần trong doanh nghiệp khác với tư cách cá nhân.
- Cá nhân không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh (trừ khi được các thành viên hợp danh còn lại đồng ý).
2. Thay đổi về thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh từ 01/07/2025.
Theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ chuyển từ cấp huyện xuống cấp xã nhằm tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân.
Từ thời điểm này, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý toàn bộ thủ tục, bao gồm:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới.
- Thay đổi nội dung đăng ký, chấm dứt hoạt động.
- Cập nhật, chỉnh sửa thông tin như tên, địa chỉ hoặc mã số hộ kinh doanh.
Trước ngày 01/07/2025, hồ sơ vẫn được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện. Tuy nhiên, khi mô hình chính quyền hai cấp (tỉnh và xã) được áp dụng, các phòng ban cấp huyện sẽ giải thể và quyền đăng ký được chuyển giao cho cấp xã.
3. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh.
Người dân có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ:
- Trực tuyến (online): Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương có hỗ trợ chức năng đăng ký hộ kinh doanh.
- Trực tiếp hoặc qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến UBND cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
Cơ quan đăng ký cấp xã sẽ tiếp nhận, xử lý và sử dụng quy trình, biểu mẫu tương tự như cấp huyện trước đây.
4. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh Online.
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
-
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
-
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu có).
-
Biên bản họp các thành viên hộ gia đình (nếu nhiều người cùng đăng ký).
-
Văn bản ủy quyền cho một người đại diện làm chủ hộ kinh doanh (nếu có).
Thời hạn giải quyết hồ sơ:
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký cấp xã (hoặc cấp huyện trước thời điểm chuyển giao) sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung.
5. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh Online.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (sửa đổi bởi Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), quy trình đăng ký trực tuyến được thực hiện qua 4 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử
Người đăng ký cần số hóa toàn bộ giấy tờ theo định dạng .doc, .docx hoặc .pdf, đảm bảo nội dung chính xác, đầy đủ và thể hiện rõ ràng. Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Truy cập http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn, kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và ký xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoặc thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 4: Bổ sung hồ sơ (nếu có)
Hộ kinh doanh có 60 ngày để bổ sung theo yêu cầu. Quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống.
6. Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh Online.
Mức lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định tùy điều kiện địa phương, phổ biến dao động từ 50.000 – 300.000 đồng/lần đăng ký.
Người nộp hồ sơ có thể thanh toán bằng:
- Tiền mặt tại UBND cấp xã.
- Chuyển khoản đến tài khoản của cơ quan đăng ký.
- Thanh toán trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu ý: Lệ phí không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị từ chối, và không bao gồm phí thanh toán điện tử (nếu có).
7. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký Online.
- Cần có chữ ký số hợp lệ hoặc tài khoản định danh VNeID mức 2 để xác thực hồ sơ.
- Hồ sơ phải kê khai chính xác số điện thoại, email, thông tin cá nhân.
- Nên chuẩn bị tài khoản ngân hàng để tiện thanh toán lệ phí.
8. Một số câu hỏi thường gặp.
Hộ kinh doanh có tư cách pháp nhân không?
Không. Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình, không đáp ứng đầy đủ điều kiện để được công nhận là pháp nhân theo Bộ luật Dân sự 2015.
Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) không?
Không. Hộ kinh doanh không thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT nên không được xuất hóa đơn GTGT khấu trừ.
Một cá nhân có thể đăng ký nhiều hộ kinh doanh không?
Không. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi cá nhân chỉ được thành lập một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi toàn quốc.
Từ ngày 01/07/2025, việc đăng ký hộ kinh doanh online sẽ được đơn giản hóa, minh bạch và thuận tiện hơn bao giờ hết.
Cá nhân, hộ gia đình cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official