Trong thời đại số, mỗi doanh nghiệp đều đứng trước yêu cầu cấp thiết phải tối ưu quy trình vận hành, giảm thiểu thủ công, nâng cao năng suất và tuân thủ pháp lý một cách minh bạch. Một trong những khâu quan trọng nhưng thường bị trì hoãn trong hành trình chuyển đổi số chính là quy trình ký kết hồ sơ.
1. Hồ sơ giấy đã đổi thời - Đã đến lúc doanh nghiệp cần chuyển đổi số.
Việc ký kết hợp đồng theo phương thức truyền thống ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế:
- Tốn thời gian in ấn, chuyển phát, chờ đợi
- Khó kiểm soát, dễ sai sót trong quy trình trình ký
- Thiếu minh bạch, không theo dõi được tiến trình
- Rủi ro pháp lý và bảo mật thông tin
Đó là lý do ContractSigning – nền tảng trình ký hồ sơ điện tử thông minh do TS24 phát triển – đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp hiện đại.
2. Lý do doanh nghiệp nên chuyển đổi số ngay hôm nay.
1. Tiết kiệm thời gian – Rút ngắn quy trình ký kết
Không còn cần gặp mặt trực tiếp hay gửi hồ sơ qua chuyển phát. Giờ đây, hồ sơ có thể được ký và phê duyệt chỉ trong vài phút, ngay cả khi các bên ở cách xa nhau.
2. Minh bạch và chuẩn pháp lý
ContractSigning đảm bảo chữ ký số hợp pháp, có mã định danh, dấu thời gian và lưu vết rõ ràng – sẵn sàng cho việc tra cứu, giải trình khi cần.
3. Bảo mật tuyệt đối, chống giả mạo
Ứng dụng công nghệ mã hóa chuẩn AES-256, xác thực 2 lớp OTP, phân quyền người dùng – đảm bảo hồ sơ không bị truy cập trái phép hay chỉnh sửa sai quy định.
4. Tiết kiệm chi phí vận hành
Giảm thiểu chi phí giấy, mực in, vận chuyển và kho lưu trữ. Đồng thời giảm tải khối lượng công việc thủ công cho bộ phận hành chính – nhân sự – pháp lý.
5. Dễ tích hợp, sẵn sàng mở rộng
Là một phần trong hệ sinh thái giải pháp số của TS24, ContractSigning dễ dàng tích hợp với các hệ thống kế toán, hóa đơn, BHXH, lưu trữ hồ sơ, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không cần thay đổi hạ tầng kỹ thuật.
3. ContractSigning – Tối ưu toàn diện cho quy trình ký hồ sơ
ContractSigning không chỉ là một công cụ ký số, mà là nền tảng trình ký thông minh, tối ưu cho toàn bộ quy trình quản lý tài liệu điện tử:
Quản lý và ký số mọi loại hồ sơ
- Hợp đồng kinh tế, tài liệu tài chính, chứng từ thuế
- Hồ sơ nhân sự, biên bản họp, quyết định
- Đơn hàng, báo giá, đề nghị thanh toán...
Đa phương thức ký, trình ký linh hoạt
- USB Token, HSM, E-Signature
- Ký tuần tự, đồng thời, nhiều cấp phê duyệt
- Tuỳ chỉnh luồng trình ký phù hợp mô hình quản trị
Kết nối và tích hợp mạnh mẽ
- Kết nối trực tiếp với hệ thống: Odoo, ezBooks, TaxOnline, iBHXH, Google Drive, OneDrive, DigiDokument
- API mở kết nối với các hệ thống như HR24, 2ez, iXHD
Tối ưu trải nghiệm người dùng
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác
- Tìm kiếm thông minh, phân quyền chi tiết
- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ theo trạng thái
Làm việc mọi lúc, mọi nơi
- Hỗ trợ Windows, ứng dụng di động
- Tích hợp SafetySigning để ký nhanh trên điện thoại
- Làm việc từ xa an toàn với Konect24
Chuyển đổi số cùng ContractSigning - Lựa chọn của doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Trong hành trình chuyển đổi số, ContractSigning chính là giải pháp then chốt để doanh nghiệp loại bỏ giấy tờ, tăng tốc xử lý hồ sơ và tối ưu quy trình quản lý.
Hãy để ContractSigning đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn!
Chỉ với vài cú nhấp chuột, mọi hồ sơ sẽ được ký – phê duyệt – lưu trữ đúng chuẩn pháp lý, nhanh chóng và bảo mật.
Trải nghiệm ngay nền tảng trình ký hiện đại cùng TS24 – Giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp chuyên nghiệp!
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official