Việc đăng ký mã số thuế cá nhân là một thủ tục quan trọng đối với người lao động có thu nhập chịu thuế. Theo quy định pháp luật, mỗi cá nhân có thu nhập đều phải đăng ký mã số thuế để kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định. Tuy nhiên, không ít người lao động vẫn băn khoăn về quy trình đăng ký và địa điểm thực hiện thủ tục này. Trong bài viết dưới đây, TS24 sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký mã số thuế cá nhân một cách đơn giản và nhanh chóng.

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Theo khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số do Cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế nhằm mục đích quản lý thuế. Mã số thuế này được sử dụng để kê khai thu nhập, nộp thuế, tra cứu thông tin và thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế và sử dụng trong suốt cuộc đời, kể cả khi thay đổi nơi làm việc hay địa chỉ cư trú.

2. Đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?

Theo Điều 32 Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân có thể đăng ký mã số thuế tại các địa điểm sau:
Trường hợp tự đăng ký:
- Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Cơ quan thuế nơi phát sinh thu nhập chịu thuế.

Trường hợp ủy quyền cho đơn vị chi trả thu nhập:

- Doanh nghiệp hoặc tổ chức chi trả thu nhập sẽ thực hiện đăng ký mã số thuế thay cho cá nhân.
- Người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân để đơn vị chi trả thu nhập thực hiện thủ tục.

Ngoài ra, người lao động hiện nay có thể đăng ký mã số thuế cá nhân online thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

3. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế

Nếu bạn muốn tự thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy theo đối tượng đăng ký, hồ sơ sẽ có sự khác biệt:

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức nước ngoài chi trả:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.
- Bản sao Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc Giấy chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực đối với người có quốc tịch Việt Nam.
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài.

Đối với cá nhân có thu nhập từ nước ngoài:
Hồ sơ như trên, kèm theo văn bản bổ nhiệm của tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân không cư trú tại Việt Nam.

Bước 2: Nộp hồ sơ
Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc thông qua đơn vị chi trả thu nhập để thực hiện thủ tục này.

Bước 3: Nhận kết quả
Theo Điều 34 Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online

Hiện nay, việc đăng ký mã số thuế cá nhân online rất thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Truy cập vào địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Chọn mục “Cá nhân” → “Đăng ký thuế lần đầu.”

Bước 3: Điền thông tin
- Chọn mục "Kê khai và nộp hồ sơ".
- Điền thông tin vào tờ khai mẫu số 05-ĐK-TCT.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin.

Bước 4: Nộp hồ sơ
- Nhấn “Hoàn thành kê khai” và “Nộp hồ sơ đăng ký thuế.”
- Cổng thông tin điện tử sẽ gửi thông báo xác nhận tiếp nhận.
- Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, mã số thuế sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc.

5. Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký mã số thuế cá nhân

Không đăng ký mã số thuế cá nhân có sao không?
Theo Thông tư 166/2013/TT-BTC, nếu cá nhân không đăng ký mã số thuế, có thể bị phạt từ 700.000 - 2.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Đăng ký mã số thuế online mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân online là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Làm sao để tra cứu mã số thuế cá nhân đã đăng ký?
Bạn có thể tra cứu mã số thuế cá nhân tại:
- Thuế điện tử
- Tổng cục Thuế 

6. Kết luận

--------------------------------------- 
Dịch vụ TaxOnline của TS24 giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kê khai và nộp thuế điện tử với các tính năng nổi bật:
   - Tích hợp trên nhiều nền tảng: Phần mềm hóa đơn điện tử (iXHD), Phần mềm kế toán (ezBook) và chữ ký số SAFE-CA
   - Nộp tờ khai nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản.
   - Tra cứu và quản lý hồ sơ thuế dễ dàng, tức thì, nhanh chóng
   - Bảo mật cao, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hãy trải nghiệm TaxOnline ngay để quy trình kê khai thuế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn!
Đăng ký ngay hôm nay!
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot