Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh vẫn còn băn khoăn về việc có cần chữ ký số đối với hóa đơn từ máy tính tiền hay không. Ngoài ra, việc hiểu đúng và đủ về các loại hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quy trình kế toán.
1. Hóa đơn từ máy tính tiền có bắt buộc ký số?
Câu
trả lời là KHÔNG BẮT BUỘC.
Theo
Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Hóa
đơn khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế KHÔNG bắt buộc
phải có chữ ký số.
- Hóa
đơn loại này vẫn được xem là hợp pháp khi xác định khoản chi được trừ trong
nghĩa vụ thuế.
- Quý
khách có thể dùng bản sao chụp hoặc tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin Tổng
cục Thuế để minh chứng.
📌 Lưu ý: Hóa đơn cần đảm bảo truyền dữ liệu điện tử về cơ quan thuế và có thể nhận biết là hóa đơn in từ hệ thống máy tính tiền chuyên dụng.
2. Có bao nhiêu loại hóa đơn theo quy định hiện hành?
Dựa
trên Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hiện tại có 6 nhóm loại hóa đơn chính:
🔹 Hóa đơn giá trị
gia tăng (GTGT)
- Dành cho tổ chức
khai thuế theo phương pháp khấu trừ
- Áp dụng cho: bán
hàng, cung cấp dịch vụ, xuất khẩu, vận tải quốc tế,...
🔹 Hóa đơn bán hàng
- Dành cho tổ chức/cá
nhân khai thuế theo phương pháp trực tiếp
- Dùng khi bán hàng
trong nội địa, khu phi thuế quan hoặc xuất khẩu.
🔹 Hóa đơn điện tử
bán tài sản công
- Dùng khi bán nhà
nước, tài sản kết cấu hạ tầng, tài sản thu hồi,...
🔹 Hóa đơn điện tử
bán hàng dự trữ quốc gia
- Dùng bởi cơ quan
dự trữ nhà nước khi bán hàng theo quy định pháp luật.
🔹 Các loại hóa đơn
khác
- Tem, vé, thẻ, phiếu
thu phí vận tải, phí ngân hàng,... theo thông lệ quốc tế.
🔹 Chứng từ quản lý
như hóa đơn
- Bao gồm: phiếu xuất
kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý
📌 Lưu ý quan trọng: Bộ Tài chính cũng đã hướng dẫn cụ thể về mẫu hiển thị hóa đơn để các doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng, tra cứu và sử dụng đúng quy định.
💡 TS24 khuyến nghị:
- Doanh
nghiệp nên kiểm tra định kỳ hình thức hóa đơn đang áp dụng.
- Sử
dụng đúng loại hóa đơn theo ngành nghề, phương pháp kê khai thuế.
- Chủ
động cập nhật quy định mới từ Nghị định và Thông tư liên quan để tránh sai sót.
🔍 TS24 – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quy trình hóa đơn điện tử, thuế và chuyển đổi số
------------------------------------
DỊCH VỤ iXHD CỦA TS24 - Giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử, từ khởi tạo đến lưu trữ, với các tính năng nổi bật:
- Tạo lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
- Tích hợp mã hóa đơn từ cơ quan thuế tự động.
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật theo chuẩn pháp lý.
- Tra cứu, quản lý và kiểm tra thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Hãy trải nghiệm ngay dịch vụ iXHD để đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn và tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp của bạn!
------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official