Từ sau khi Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức được ban hành, cơ quan Thuế TP. Hồ Chí Minh đã đưa ra cảnh báo về một số nhóm doanh nghiệp có nguy cơ bị từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do tiềm ẩn rủi ro cao. Việc đánh giá được thực hiện dựa trên 5 tiêu chí, trong đó nổi bật là ba nhóm đối tượng dưới đây:
1. Nhóm có liên quan đến người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu.
Đây là nhóm có tỷ lệ bị từ chối cao nhất nếu:
- Người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu đã từng có liên quan đến các hành vi vi phạm như gian lận thuế, mua bán hóa đơn trái phép tại các tổ chức, doanh nghiệp khác.
- Tên của họ có trong danh sách giao dịch đáng ngờ theo quy định tại Luật Phòng, chống rửa tiền.
- Người đại diện hoặc chủ sở hữu đã ngừng hoạt động nhưng chưa thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế.
- Không có hợp đồng lao động tại thời điểm thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử.
- Cơ quan thuế nhấn mạnh, đây là những yếu tố phản ánh tính minh bạch và tính hợp pháp trong hồ sơ nhân sự lãnh đạo doanh nghiệp.
Nguồn: Internet
2. Nhóm có vấn đề về địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh.
Doanh nghiệp có nguy cơ bị từ chối nếu:
- Trụ sở đăng ký không rõ ràng hoặc không tồn tại trên thực tế (ví dụ: địa chỉ không xác định theo địa giới hành chính).
- Trụ sở đặt tại các căn hộ chung cư, nơi không được phép sử dụng cho mục đích kinh doanh.
- Doanh nghiệp đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính – điều này gây khó khăn trong quản lý và kiểm soát từ phía cơ quan thuế.
- Việc đăng ký địa chỉ không hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị liệt vào danh sách cảnh báo rủi ro tự động.
3. Nhóm có dấu hiệu vi phạm về hành vi thuế.
Đây là nhóm được cơ quan thuế xác định thông qua dữ liệu nội bộ và các hệ thống cảnh báo, bao gồm:
Doanh nghiệp từng bị xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến thuế, hóa đơn, chứng từ.
- Có mức độ rủi ro cao trong quá trình kê khai, nộp thuế hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Không cung cấp hoặc giải trình không thỏa đáng theo yêu cầu của cơ quan thuế.
- Đây là nhóm mà việc đánh giá thường dựa trên dữ liệu lịch sử giao dịch và hệ thống phân loại rủi ro hiện đại mà cơ quan thuế đang áp dụng.
Nguồn: Internet
4. Doanh nghiệp cần làm gì để tránh rủi ro bị từ chối đăng ký hóa đơn điện tử ?
Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến nghị doanh nghiệp nên chủ động:
- Rà soát lại hồ sơ pháp lý: Đảm bảo đầy đủ và cập nhật các thông tin về người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, hợp đồng lao động,...
- Kiểm tra và xác minh địa chỉ: Tránh dùng địa chỉ không rõ ràng, chung cư không có chức năng kinh doanh hoặc ngoài địa bàn cấp tỉnh.
- Tự đánh giá hành vi tuân thủ thuế: Dựa trên lịch sử nộp thuế, hóa đơn, và thực hiện giải trình kịp thời khi có yêu cầu.
5. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ hiệu quả.
Việc sử dụng phần mềm iXHĐ từ TS24 sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật, đồng thời:
- Tự động hóa quy trình phát hành và lưu trữ hóa đơn.
- Đảm bảo kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Tích hợp hệ thống cảnh báo giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh sai sót.
- Hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ số hóa mạnh mẽ cho doanh nghiệp. Hãy chủ động rà soát, chuẩn hóa thông tin để không rơi vào danh sách bị từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official