Việc tổ chức đầy đủ các công việc kế toán vào thời điểm cuối năm và đầu năm tài chính có ý nghĩa quan trọng đối với tính chính xác của báo cáo, tuân thủ quy định và lập kế hoạch cho năm mới. Nắm rõ từng đầu mục công việc giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, quản lý tốt nguồn lực và đảm bảo hồ sơ kế toán minh bạch.
1. Công việc kế toán cần thực hiện vào cuối năm
1.1. Kiểm kê tài sản, đối chiếu số liệu
Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp phải tổng kiểm kê toàn bộ tài sản cố định, công cụ – dụng cụ, tiền mặt, hàng tồn kho và xác định chênh lệch với sổ sách.
Bên cạnh đó, kế toán cần đối chiếu công nợ phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp để kịp thời xử lý sai lệch.
1.2. Rà soát doanh thu và chi phí
Doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ chứng từ, hóa đơn phát sinh trong năm; rà soát doanh thu chưa ghi nhận, chi phí chưa hạch toán, chi phí treo hoặc hóa đơn còn thiếu.
Việc rà soát giúp bảo đảm doanh thu và chi phí năm tài chính được phản ánh đầy đủ theo nguyên tắc kế toán.
1.3. Trích lập dự phòng và xử lý tài sản
Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho, hao mòn tài sản cố định… cần được xem xét lại để lập hoặc điều chỉnh theo thực tế.
Trường hợp tài sản hư hỏng, mất mát, doanh nghiệp phải lập biên bản để xử lý theo đúng quy định.
1.4. Chuẩn bị hồ sơ thuế cuối năm
Kế toán cần chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và hồ sơ liên quan đến thuế như:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN
- Hồ sơ chuyển lỗ, miễn giảm thuế (nếu thuộc diện áp dụng)
- Đồng thời, doanh nghiệp rà soát lại các khoản chi phí được trừ, chi phí không hợp lý và các khoản chi liên quan đến lao động tiền lương.
1.5. Hoàn thiện báo cáo tài chính năm
Cuối năm là thời điểm khóa sổ và lập báo cáo tài chính, bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo cần phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm kết thúc năm tài chính.
1.6. Rà soát hồ sơ nhân sự và thuế TNCN
Kế toán cần cập nhật thông tin người lao động, theo dõi giảm trừ gia cảnh, kiểm tra chứng từ khấu trừ, tổng hợp thu nhập để chuẩn bị quyết toán thuế TNCN.
2. Công việc kế toán cần thực hiện vào đầu năm
2.1. Khóa sổ và mở sổ kế toán năm mới
Sau khi hoàn tất các nghiệp vụ cuối năm, doanh nghiệp tiến hành mở sổ kế toán cho năm tiếp theo, chuyển số dư đầu kỳ, cập nhật số liệu cần thiết và thiết lập hệ thống tài khoản phù hợp.
2.2. Cập nhật quy định và chính sách thuế mới
Đầu năm là thời điểm nhiều chính sách thuế, chế độ kế toán và quy định quản lý tài chính bắt đầu có hiệu lực. Kế toán cần theo dõi sự điều chỉnh để thực hiện đúng:
- Các thông tư, nghị định mới về thuế
- Biểu mẫu báo cáo và tờ khai
- Mức xử phạt mới (nếu có)
2.3. Lập kế hoạch tài chính – ngân sách năm
Doanh nghiệp cần xây dựng ngân sách chi phí, kế hoạch doanh thu, dòng tiền và các chỉ tiêu tài chính quan trọng. Công tác này giúp định hướng tài chính cho năm mới, chủ động nguồn lực và chuẩn bị cho các kịch bản vận hành.
2.4. Đăng ký hoặc thay đổi phương pháp tính thuế
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần đăng ký lại phương pháp tính thuế GTGT hoặc cập nhật thông tin với cơ quan thuế nếu có sự thay đổi trong mô hình hoạt động, ngành nghề hoặc phương pháp kế toán.
2.5. Đối chiếu số dư đầu năm
Kế toán cần đối chiếu số dư đầu kỳ với:
- Cơ quan thuế (về nghĩa vụ thuế còn phải nộp)
- Ngân hàng (về số dư tài khoản)
- Người lao động (về các khoản bảo hiểm, công nợ nội bộ)
Việc này đảm bảo số liệu đầu năm được chính xác, minh bạch và đồng bộ với các bên liên quan.
2.6. Rà soát hợp đồng và hồ sơ pháp lý
Đầu năm là dịp tổng hợp lại các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, định mức chi phí, đơn giá và các chính sách nội bộ để điều chỉnh cho phù hợp với chiến lược vận hành mới.
2.7. Hoàn thiện hồ sơ quyết toán của năm trước
Một số doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế hoặc chuẩn bị số liệu phục vụ thanh tra, kiểm tra. Công việc này đòi hỏi sự cẩn trọng để giảm thiểu rủi ro về thuế.
3. Kết luận
Công tác kế toán cuối năm và đầu năm đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác của số liệu, tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính. Khi được thực hiện đầy đủ và đúng thời điểm, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official