Chữ ký số không đơn thuần là một thao tác công nghệ, đó là cam kết pháp lý cao nhất của doanh nghiệp trên không gian số. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn đang đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng chỉ vì những hiểu lầm phổ biến dưới đây:
1. Đồng nhất "ảnh chụp chữ ký" với chữ ký số
Nhiều người vẫn có thói quen chèn ảnh chữ ký tay (Scan/Image) vào file PDF và coi đó là đã ký điện tử.
Rủi ro: Hình ảnh không có giá trị xác thực danh tính người ký, không đảm bảo tính toàn vẹn của nội dung và cực kỳ dễ bị chỉnh sửa, sao chép. Khi xảy ra tranh chấp, đây là bằng chứng yếu nhất trước pháp luật.
2. Thiếu nhật ký thao tác (Audit Trail)
Một quy trình ký số chuẩn cần ghi lại đầy đủ lịch sử: Ai ký? Ký khi nào? Địa chỉ IP ở đâu?
Rủi ro: Nếu thiếu nhật ký này, doanh nghiệp sẽ mất đi bằng chứng quan trọng để chứng minh tính minh bạch của giao dịch, đặc biệt là trong các vụ kiện tụng hoặc kiểm tra thuế/bảo hiểm.
3. Quy trình ký rời rạc, thiếu tính liên kết
Sử dụng các công cụ ký số riêng lẻ không đồng bộ với hệ thống quản lý khiến dòng công việc bị ngắt quãng.
Rủi ro: Gây chậm trễ trong vận hành, khó kiểm soát trạng thái hợp đồng và tạo ra kẽ hở cho những sai sót dữ liệu không đáng có.
GIẢI PHÁP TỪ TS24: CHỮ KÝ SỐ SAFE-CA – CHUẨN MỰC BẢO MẬT & PHÁP LÝ
Để bảo vệ quyền lợi và tối ưu hóa vận hành, doanh nghiệp cần một giải pháp ký số toàn diện. Safe-CA từ TS24 chính là "lá chắn" pháp lý vững chắc cho mọi giao dịch:
- Tuân thủ tuyệt đối: Đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và pháp lý theo quy định hiện hành.
- Xác thực đa lớp: Đảm bảo danh tính người ký và ngăn chặn mọi hành vi can thiệp vào dữ liệu sau khi ký.
- Hệ sinh thái thông minh: Tích hợp trực tiếp và mượt mà vào các giải pháp khác của TS24 như iBHXH, TaxOnline,... giúp doanh nghiệp quản lý tập trung và ký số nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng đồng hành, đảm bảo giao dịch của bạn luôn thông suốt.
Đừng để sai lầm nhỏ dẫn đến thiệt hại lớn. Hãy chuẩn hóa quy trình ký số ngay hôm nay!
Inbox ngay hoặc liên hệ TS24 để được tư vấn giải pháp Safe-CA phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official