Trong công tác kế toán của doanh nghiệp, quản lý kho không chỉ là việc ghi nhận số lượng hàng hóa nhập – xuất mà còn liên quan trực tiếp đến giá trị tài sản và hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc hạch toán quản lý kho một cách chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo minh bạch trong tài chính, kiểm soát tồn kho hiệu quả và đưa ra những quyết định kịp thời trong vận hành sản xuất, phân phối.
Nếu bạn là kế toán, quản lý kho, hoặc chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm phương pháp tổ chức kho hàng tối ưu, hãy tham khảo những bước hạch toán chuẩn dưới đây để áp dụng vào hệ thống kế toán doanh nghiệp của mình.
1. Các bước hạch toán quản lý kho
1.1 Nhập kho:
- Khi nhận hàng hóa vào kho, hạch toán vào các tài khoản hàng tồn kho tương ứng như TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu), TK 156 (Hàng hóa).
Ví dụ: Nhập 100 đơn vị hàng hóa với giá
100.000 đồng/đơn vị:
- Nợ TK 156: 10.000.000 đồng
- Có TK 111/112: 10.000.000 đồng (nếu
thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ngân hàng).
1.2. Xuất kho:
- Khi xuất hàng hóa ra khỏi kho, hạch toán giảm giá trị hàng tồn kho.
Ví dụ: Xuất 50 đơn vị hàng hóa:
- Nợ TK 621 (Chi phí sản xuất): Giá trị xuất
kho (nếu xuất cho sản xuất).
- Có TK 156: Giá trị xuất kho.
1.3. Kiểm kê và đối chiếu:
- Định kỳ kiểm kê hàng hóa trong kho để đối
chiếu với số liệu trên sổ sách.
- Nếu có chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và
xử lý kịp thời.
1.4. Tài khoản sử dụng
- TK 151: Hàng mua
đang đi đường
- TK 152: Nguyên
liệu, vật liệu
- TK 153: Công cụ
và dụng cụ
- TK 154: Chi phí
sản xuất, kinh doanh dở dang
- TK 155: Thành phẩm
- TK 156: Hàng hóa
- TK 157: Hàng hóa
gửi đi để bán
2. Phương pháp hạch toán
- Phương pháp
kê khai thường xuyên: Theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập xuất tồn
kho trên các tài khoản hàng tồn kho.
- Phương pháp
kiểm kê định kỳ: Chỉ sử dụng tài khoản hàng tồn kho để kết chuyển số dư đầu
kỳ và cuối kỳ, còn trong kỳ thì theo dõi trên tài khoản riêng như TK 611 (Mua
hàng).
Việc hạch toán quản lý kho không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt nguồn hàng mà còn góp phần xây dựng hệ thống kế toán chuyên nghiệp, minh bạch. Đặc biệt, khi được kết hợp cùng phần mềm kế toán ezBooks của TS24 – doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình nhập – xuất – tồn, kết nối dữ liệu với bộ phận bán hàng và kế toán tổng hợp, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót.
-------------------------
ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.
Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot