Trong thời đại số hóa hiện nay, việc quản lý hóa đơn mua hàng không chỉ đòi hỏi sự chính xác mà còn cần được xử lý nhanh chóng, hiệu quả. Đặc biệt với doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn, nếu vẫn thao tác thủ công, nguy cơ sai sót và quá tải trong công việc kế toán là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy, giải pháp phần mềm kế toán tự động như ezBooks đang trở thành "trợ lý" đắc lực giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, và chuẩn hóa quy trình hạch toán theo đúng quy định.

Hãy cùng khám phá cách ezBooks hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và hạch toán hóa đơn mua hàng hiệu quả ra sao ngay trong bài viết dưới đây!

1. Tự động nhập liệu hóa đơn:

   - Phần mềm kế toán có thể tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử đầu vào, giảm thiểu thời gian và sai sót trong việc nhập dữ liệu thủ công.

2. Kiểm tra tính hợp lệ:

   - Phần mềm tự động kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, bao gồm thông tin doanh nghiệp, tình trạng hoạt động của nhà cung cấp, và các thông tin khác.

3. Tự động hạch toán:

   - Sau khi kiểm tra, phần mềm tự động hạch toán hóa đơn vào các tài khoản phù hợp như tài khoản hàng mua, công nợ phải trả, và thuế GTGT được khấu trừ.

4. Quản lý tập trung:

   - Phần mềm cho phép quản lý hóa đơn tập trung tại một đầu mối, giúp dễ dàng tìm kiếm và tra cứu khi cần thiết.

5. Tích hợp với các module khác:

   - Phần mềm kế toán thường tích hợp với các module quản lý khác như quản lý kho, quản lý công nợ, giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong quản lý tài chính.

Ví dụ:
Khi nhận một hóa đơn mua hàng điện tử trị giá 100 triệu đồng, bao gồm thuế GTGT 10%:
 - Nợ TK 156: 90.909.091 đồng (giá trị hàng mua chưa có thuế)
- Nợ TK 133: 9.090.909 đồng (thuế GTGT được khấu trừ)
- Có TK 331: 100.000.000 đồng (công nợ phải trả cho nhà cung cấp)

Phần mềm kế toán sẽ tự động thực hiện các bút toán này sau khi nhập liệu và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

Với các tính năng thông minh như tự động nhập liệu, kiểm tra hợp lệ hóa đơn, hạch toán tự động và tích hợp hệ thống quản lý kho - công nợ, ezBooks không chỉ là phần mềm kế toán, mà còn là công cụ chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đừng để sai sót nhỏ trong kế toán trở thành vấn đề lớn cho doanh nghiệp bạn.

👉 Hãy trải nghiệm ezBooks ngay hôm nay để đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán, minh bạch hóa tài chính và đưa doanh nghiệp của bạn tiến xa hơn trên hành trình số hóa!

-------------------------
ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.

Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot