Chat Zalo! Icon
Hướng dẫn hạch toán thanh lý Tài sản cố định chi tiết dễ hiểu
ezBooks - Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp

Thanh lý tài sản cố định là một nghiệp vụ kế toán quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Việc hạch toán thanh lý tài sản cố định không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị còn lại của tài sản mà còn tối ưu chi phí và thu nhập từ việc thanh lý. Nếu bạn chưa biết cách hạch toán đúng chuẩn, hãy cùng TS24 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để tránh những sai sót trong quá trình xử lý sổ sách kế toán.

1. Ghi nhận thu nhập từ thanh lý:

Khi doanh nghiệp bán tài sản cố định, kế toán cần ghi nhận khoản tiền thu được và thuế giá trị gia tăng (nếu có):
   - Nợ các tài khoản 111, 112, 131: Tổng giá trị thu được từ việc thanh lý TSCĐ.

   - Có tài khoản 711: Giá trị thanh lý TSCĐ chưa bao gồm thuế GTGT.
   - Có tài khoản 33311: Số tiền thuế GTGT phải nộp (nếu có).

2. Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định:

Khi thanh lý tài sản cố định, kế toán cần ghi nhận việc loại bỏ tài sản khỏi sổ kế toán:

2.1. Trường hợp TSCĐ chưa khấu hao hết
   - Nợ tài khoản 214: Giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình.
   - Nợ tài khoản 811: Giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình sau khi thanh lý (nếu chưa hết khấu hao).
   - Có tài khoản 211: Nguyên giá của TSCĐ hữu hình đã thanh lý.

2.2. Trường hợp TSCĐ đã hết khấu hao:
   - Nợ TK 214: Giá trị hao mòn của tài sản cố định (đã khấu hao hết).
   - Có TK 211: Nguyên giá của tài sản cố định đã thanh lý.

3. Hạch toán chi phí phát sinh:

Trong quá trình thanh lý, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí liên quan như phí vận chuyển, tháo dỡ, xử lý rác thải, công tác phí cho nhân viên, v.v…
   - Nợ tài khoản 811: Chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý TSCĐ.

   - Có các tài khoản 111, 112: Tổng giá trị thanh toán cho chi phí phát sinh.

4. Xử lý chênh lệch:

   - Nếu giá trị thu được từ thanh lý tài sản cố định cao hơn giá trị còn lại sau khấu hao, phần chênh lệch được ghi nhận vào thu nhập khác (TK 711). Ngược lại, nếu giá trị thu được thấp hơn, phần chênh lệch là khoản lỗ kế toán cần ghi nhận vào chi phí khác (TK 811).

Ví dụ:
- Lãi từ thanh lý tài sản: Nếu tài sản có giá trị còn lại là 5 triệu đồng nhưng doanh nghiệp bán được 10 triệu đồng, kế toán ghi nhận khoản chênh lệch 5 triệu đồng vào thu nhập khác.
- Lỗ từ thanh lý tài sản: Nếu tài sản có giá trị còn lại là 5 triệu đồng nhưng chỉ bán được 3 triệu đồng, kế toán ghi nhận khoản lỗ 2 triệu đồng vào chi phí khác.

5. Lập báo cáo thanh lý tài sản cố định

Sau khi thực hiện các bút toán thanh lý, kế toán cần lập đầy đủ hồ sơ liên quan để lưu trữ và báo cáo, bao gồm:
- Biên bản thanh lý tài sản cố định.
- Hợp đồng mua bán tài sản cố định (nếu có).
- Chứng từ thu tiền, hóa đơn xuất bán tài sản cố định.

- Chứng từ thanh toán các chi phí liên quan.

 Lưu ý quan trọng:
Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định về kế toán và thuế khi thanh lý tài sản để tránh vi phạm pháp luật.
Hồ sơ thanh lý phải lưu trữ đầy đủ để kiểm toán và quyết toán thuế.

Kết luận

Hạch toán thanh lý tài sản cố định đúng cách giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch tài chính, tối ưu chi phí và đáp ứng các quy định về thuế. Việc hiểu rõ các bước hạch toán, từ ghi nhận thu nhập, ghi giảm tài sản, xử lý chênh lệch đến lập hồ sơ thanh lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và kiểm soát tài chính tốt hơn.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một phần mềm kế toán hỗ trợ tự động hóa quy trình hạch toán tài sản cố định, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp! 🚀

-------------------------
ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.

Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn

Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: 
www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot

Hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tài sản cố định trong sổ kế toán
ezBooks - Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp