- All Products
- Dịch vụ SafetySigning
Dịch vụ SafetySigning
/safetysigningGiải pháp quản lý văn phòng không giấy tờ cho tổ chức/ doanh nghiệp
Download the SafetySigning app
Download iOS version Download Android version
Consultancy contact: (028)-3866-4188 (Press 1)
Email: sales@ts24.com.vn
What is SafetySigning?
Is a paperless office management solution for organizations/enterprises with the aim of simplifying the process of handling documents, internal records, electronic transactions with State agencies, partners, etc. using electronic signatures, digital signatures on a smart system integration platform (supporting Apple HomeKit, Google Assistant, Alexa ...) and secure Google Drive storage service. The solution includes 02 mobile applications (SafetySigning and Home Assistant) and integrates with the HR24 webapp system to expand document and profile management features.
SafetySigning is integrated as a software solution and IoT device (internet of things) on the Home Assistant platform. Home Assistant is a free and open source software for automation designed to be a central control system for smart home devices, with a focus on local control and privacy. It can be accessed through a web-based user interface using mobile for Android and iOS or voice commands with virtual assistants Apple HomeKit, Google Assistant, Alexa...
The Home Assistant software application is installed as a computer device, it will act as a central control system for automation, commonly known as a smart home hub, for the purpose of controlling home appliances. IoT connectivity technology devices, software, applications, and services supported by integrated components or MQTT for third-party integration over an intranet or the Internet. Currently, more than 1000 different brands of devices and services are integrated on Home Assistant.
Powerful automation of smart devices such as contextual scheduling, alarm when there is a problem...
All smart device management data is managed and stored at your own home or office computer, Home Assistant communicates within the local network. No data is stored in the cloud and everything is handled locally. Home Assistant is on-premises software, with a focus on local control for security purposes combined with its status as an open source application, which has been described as beneficial to the security of the platform. . No remote access is enabled by default and data is stored only on the device itself. User accounts can be secured with two-factor authentication to prevent access even if an attacker knows the user password.
Áp dụng chữ ký điện tử trong quy trình nội bộ
- Hỗ trợ trên tài liệu/ hồ sơ dưới định dạng PDF.
- Hỗ trợ xem, ghi chú, ký điện tử trực tiếp PDF ngay trên ứng dụng di động (ký như hồ sơ giấy, không có mã hóa).
- Lưu trữ hồ sơ trên Google Drive để thực hiện quy trình quản lý tài liệu/ hồ sơ như trên.
Áp dụng chữ ký số để giao dịch điện tử, ký giấy tờ cần tính pháp lý cao
- Hỗ trợ tích hợp các hồ sơ giao dịch điện tử như thuế, BHXH, hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ ký số hồ sơ khác nếu có như cầu: chứng từ nội bộ mang tính pháp lý, hợp đồng…
- Lưu trữ hồ sơ trên Google Drive để thực hiện quy trình ký số trên hệ thống thông minh.
Giao dịch điện tử
- Hỗ trợ tích hợp các hệ thống giao dịch điện tử về thuế, hóa đơn, BHXH… trình ký để duyệt hồ sơ ký số thông minh.
- Nộp hồ sơ điện tử cho cơ quan Nhà nước liên quan, xem lịch sử giao dịch.
Điều khiển chữ ký số qua ứng dụng thông minh
(Home Assistant, Apple HomeKit, Google Home, Amazon Alexa)
- Quản trị thiết bị chữ ký số trên ứng dụng trợ lý thông minh.
- Mở rộng quản trị những thiết bị thông minh khác trong văn phòng: năng lượng, an ninh, sản xuất, quản trị văn phòng…
- Tích hợp điều khiển bằng giọng nói qua các nền tảng khác như: Siri trong Apple HomeKit, Google Assistant trong Google Home, Alexa trong Amazon Alexa.
Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ (*)
- Quy trình biên soạn tài liệu.
- Quản lý phiên bản tài liệu.
- Lưu trữ tệp tin đính kèm trên Google Drive.
- Chia sẻ và phân phối tài liệu.
(*): chức năng này chỉ hoạt động khi có sử dụng gói dịch vụ HR24.
Service fee schedule
SafetySigning
SafetySigning
590.000 VND/year