Từ ngày 01/07/2024, Luật Giao dịch điện tử 2023 chính thức có hiệu lực, mở ra cơ hội cho các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam tự tạo lập và sử dụng chữ ký điện tử chuyên dùng trong hoạt động nội bộ. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc số hóa và hiện đại hóa quy trình quản lý, giúp các doanh nghiệp tăng cường hiệu quả và tính bảo mật trong giao dịch nội bộ.
Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử, chữ ký điện tử chuyên dùng có thể được doanh nghiệp thiết lập và áp dụng để ký các văn bản nội bộ như hợp đồng lao động, thỏa thuận, và các cam kết khác giữa người lao động và doanh nghiệp. Khi chữ ký này được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp Giấy chứng nhận, nó sẽ có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay trên văn bản giấy, đảm bảo an toàn và hợp pháp.
Đáng chú ý, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký điện tử chuyên dùng để ký các công văn, văn bản nội bộ mà không cần phụ thuộc vào chữ ký số công cộng. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong việc quản lý các quy trình hành chính và giao dịch nội bộ.
Yêu cầu kỹ thuật và chứng nhận an toàn
Theo quy định, để chữ ký điện tử chuyên dùng có giá trị pháp lý, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật được nêu tại Điều 22 Luật Giao dịch điện tử 2023. Bên cạnh đó, Bộ Thông tin và Truyền thông sẽ thực hiện quy trình cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng bảo đảm an toàn, giúp doanh nghiệp khẳng định tính pháp lý của chữ ký này.
Hiện tại, Bộ Thông tin và Truyền thông đang trong quá trình hoàn thiện Nghị định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, bao gồm quy định chi tiết về việc cấp Giấy chứng nhận chữ ký điện tử chuyên dùng. Doanh nghiệp có thể theo dõi các cập nhật từ Bộ để chuẩn bị cho việc đăng ký và sử dụng chữ ký này một cách hợp pháp và hiệu quả.
Việc áp dụng chữ ký điện tử chuyên dùng là một giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình làm việc, tăng tính an toàn và hợp pháp trong các giao dịch nội bộ. Khi chính thức có hiệu lực, đây sẽ là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý thông tin, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa quy trình hoạt động.
------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
💻 Website: https://web.ts24.com.vn
📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn