DigiDokument
Effective digital records management & storage
What is DigiDokument?
DigiDokument is a digital records management and storage platform developed by TS24, aiming to optimize the process of storing, retrieving and securing data in enterprises. The product not only helps enterprises reduce paperwork costs, but also ensures legal compliance and improves operational efficiency through deep integration with other software in the TS24 ecosystem.💡 Security Operating Model – Flexible Distributed Architecture
No customer data stored at TS24
Data is completely self-stored by the business and kept internally secure.
Distributed querying via Konect24
Enables secure sharing between departments, branches or partners without compromising performance.
Customers have full control over backup & recovery
Option to backup locally or save to cloud platform.
Easily comply with data security standards
Decree 13/2023/ND-CP, GDPR, HIPAA...
Full ownership and control of data
No worries about sensitive information leaking out.
🌍 Outstanding benefits for businesses
Increase efficiency
Shorten document processing time, synchronize data across departments.
Cost savings
Reduce printing, paper storage and operating costs.
Suitable for all sizes
From medium to large enterprises with complex data processing needs.
Legal Compliance
Support digital signature and storage to meet current regulations on data security and storage.
🎯 Vision and direction
VISION
Become the leading digital records management solution in Vietnam, supporting businesses in comprehensive digitalization.
MISSION
Delivering a secure, flexible, and modern platform to optimize data storage and operations.
DEVELOPMENT ORIENTATION
Integrate AI to automatically classify, analyze and search documents through smart OCR technology. Expand hybrid storage support: internal + enterprise cloud.
DigiDokument
Not only is it an electronic records management software, but it is also the “backbone” that connects and protects business data. With deep integration, superior security, and a friendly interface, it is the ideal tool for any organization on the digital transformation journey.
🔎 Why should businesses choose DigiDokument?
Lưu Trữ & Quản Lý Hồ Sơ Số Hiệu Quả
Lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ điện tử với hỗ trợ nhiều định dạng: PDF, DOCX, XLSX, XML...
Phân loại thông minh: tag, folder, trạng thái giúp tìm kiếm nhanh theo từ khóa, ngày, loại hồ sơ.
Tích Hợp & Kết Nối Linh Hoạt
Tích hợp ContractSigning & SafetySigning để ký số tài liệu và kết nối với các hệ thống ERP như Odoo, kế toán (ezBooks), thuế (TaxOnline), bảo hiểm (iBHXH).
Đồng bộ dữ liệu qua API với cloud (Google Drive, OneDrive, NAS) đồng thời hỗ trợ đồng bộ lên 2ez Documents, sinh mã QR truy xuất hồ sơ.
Quản Lý Theo Lô (batch_code) & Truy Xuất Nguồn Gốc
Cho phép người dùng tạo folder theo mã lô (/DigiDok/Hoso/<batch_code>/) bằng cách khai báo metadata cho mỗi hồ sơ: batch_code, document_type, signed_by, signed_at, related_ids, GPS.
Tích hợp SafetySigning để ghi tọa độ GPS khi ký sau đó đồng bộ hồ sơ lên 2ez – sinh mã QR truy xuất theo Timeline + hiển thị Google Map toàn bộ hành trình hồ sơ.
Ứng dụng thực tiễn: Truy xuất nông sản – Chuỗi sản xuất – thương mại – phân phối – cung ứng liên tổ chức.
Bảo Mật Cao & Kiểm Soát Truy Cập
AES-256 and SHA-256 standard data encryption, two-factor authentication (2FA) support.
Assign detailed access rights based on user roles.
Audit logs access and modifications, ensuring traceability of all activities.
Hỗ Trợ Quy Trình Làm Việc & Phê Duyệt
Nhắc nhở hạn duyệt, hạn ký theo luồng phê duyệt theo cấp bậc (qua ContractSigning).
Ghi chú, bình luận trên tài liệu (SafetySigning).
Theo dõi biên bản tài liệu và phục hồi quay về đúng nguyên bản.
Quản lý phiên bản & Phân phối tài liệu
Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa theo từng người thực hiện giúp quản lý việc phân phối tài liệu như: người nhận, thời gian.
Thiết lập quyền truy cập chi tiết theo quyền của người dùng phù hợp.
Quản Lý Thời Hạn Tài Liệu
Khi đặt ngày hết hạn tài liệu, ứng dụng sẽ tự động nhắc nhở trước khi hết hạn.
Giải pháp giúp người dung xử lý tài liệu hết hạn theo chính sách (lưu trữ, xóa...)
Truy Cập Đa Nền Tảng & Tối Ưu Trải Nghiệm
Truy cập qua ứng dụng Windows (TaxOnline, iBHXH, ezBooks...), Web (2ez, HR24), và Mobile App (SafetySigning).
Giao diện thân thiện, dễ dùng giúp dễ dàng tìm kiếm nâng cao & quét tài liệu chuyển sang bản số.
Biểu phí dịch vụ
DigiDokument
DD-1K
1000 hồ sơBASIC
890.000 VND/NĂM
PREMIUM
1.335.000 VND/NĂM
DD-2K
2000 hồ sơBASIC
1.190.000 VND/NĂM
PREMIUM
1.785.000 VND/NĂM
DD-5K
5000 hồ sơBASIC
1.690.000 VND/NĂM
PREMIUM
2.535.000 VND/NĂM
DD-8K
8000 hồ sơBASIC
2.690.000 VND/NĂM
PREMIUM
4.035.000 VND/NĂM
DD-15K
15000 hồ sơBASIC
4.990.000 VND/NĂM
PREMIUM
7.485.000 VND/NĂM
DD-max
Không giới hạnBASIC
11.199.000 VND/NĂM
PREMIUM
16.978.000 VND/NĂM