Chat Zalo! Icon

GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI CHỨNG TỪ SỐ CHO NGÀNH LOGISTICS

Ký tại hiện trường có ảnh & GPS, trình ký theo luồng, lưu trữ & truy xuất thông minh. Tích hợp linh hoạt TMS/WMS/ERP qua API Konect24, không ràng buộc hệ thống hiện tại.

Bối cảnh & thách thức của doanh nghiệp Logistics
Tăng trưởng & nhu cầu số hóa

Ngành logistics tăng trưởng nhanh, yêu cầu xử lý chứng từ khối lượng lớn với tính chính xác & tốc độ cao.

Quản lý giấy tờ rời rạc

Ký tay, in ấn, chuyển phát gây chậm trễ; nguy cơ thất lạc & khó truy xuất lịch sử phê duyệt.


Tuân thủ & an toàn

Ký số, hóa đơn điện tử là xu hướng và yêu cầu pháp lý; cần giải pháp bảo mật, phân quyền và nhật ký đầy đủ.

Hệ sinh thái TS24



SafetySigning

Ký tại hiện trường, chụp ảnh hiện trạng, gắn GPS, xác nhận ngay trên di động.

 Hỗ trợ ký điện tử & ký số

 iOS/Android, làm việc ngoại tuyến



ContractSigning

Tạo hồ sơ, gán quy trình trình ký nhiều cấp, theo dõi trạng thái theo thời gian thực.

 Phân quyền chi tiết, nhật ký đầy đủ

 Ký số qua USB Token, HSM, RemoteSigner



DigiDokument

Lưu trữ và tìm kiếm thông minh, bảo mật cao, quản trị vòng đời tài liệu.

 Quản lý hồ sơ điện tử chuẩn nghiệp vụ

 Tìm kiếm nhanh, phân quyền theo vai trò



CS Printer Helper

Máy in ảo: “In” từ mọi ứng dụng → tự tạo hồ sơ → chuyển luồng trình ký.

 Không cần thay đổi phần mềm hiện tại

 Hỗ trợ Windows, chạy cùng ERP/kế toán

Tích hợp linh hoạt - Không thay đổi hệ thống hiện tại

CS Printer hoạt động như một máy in ảo -> không cần thay đổi phần mềm kế toán, ERP, vận đơn, v.v... API mở -> dễ tích hợp và có thể chạy offline hoặc cloud nội bộ.

Quy trình vận hành

Tạo hồ sơ theo 3 cách

• Từ SafetySigning (di động, ảnh + GPS)
• Từ ContractSigning (phần mềm, gán quy trình)
• Từ CS Printer (in ảo từ mọi ứng dụng).

Trình ký theo luồng

Người ký kế tiếp nhận thông báo email/app, ký điện tử hoặc ký số trên di động/PC.

Theo dõi & quản lý

Quản lý trạng thái hồ sơ tập trung trên ContractSigning: ai đã ký, đang chờ ai ký, đã hoàn thành

Lưu trữ & truy xuất

Tự động lưu trữ hồ sơ hoàn tất sang DigiDokument; tìm kiếm theo từ khóa, thuộc tính, thời gian.

Xem demo thực tế quy trình

Lợi ích nổi bật

Tốc độ & hiệu quả

Rút ngắn thời gian ký & xử lý chứng từ đến 70%; giảm vòng lặp in ấn – chuyển phát.

Linh hoạt mọi nơi

Ký từ xa trên điện thoại, PC, Mac; hỗ trợ tác nghiệp hiện trường với ảnh & GPS.

An toàn & kiểm soát

Phân quyền, nhật ký; dữ liệu do doanh nghiệp quản lý; có thể triển khai cloud riêng.

Tài liệu & nghiệp vụ hỗ trợ

Chứng từ vận chuyển

Lệnh điều xe, vận đơn, biên bản giao nhận, xác nhận hàng hóa.

Kho & xuất nhập

Phiếu kho, packing list, hóa đơn điện tử, chứng từ lưu thông.

Hợp đồng & pháp lý

Hợp đồng dịch vụ, phụ lục, nghiệm thu, biên bản bàn giao.

Video mô tả nhanh

Trình ký số chứng từ vận chuyển – ContractSigning hoạt động như thế nào?

Ký tại hiện trường với SafetySigning

In từ mọi phần mềm với CS Printer Helper

Lưu trữ và truy xuất chứng từ điện tử thông minh cùng DigiDokument

Đăng ký tư vấn & demo

Phân cách địa chỉ email bằng dấu phẩy.