Số hóa quy trình phê duyệt và ký hồ sơ: Doanh nghiệp đã tối ưu đúng cách chưa?
Trong kỷ nguyên số, tốc độ và tính bảo mật là hai yếu tố sống còn trong vận hành doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các quy trình liên quan đến phê duyệt và ký hồ sơ, nếu vẫn còn xử lý theo cách truyền thống bằng giấy tờ, in ấn, chờ đợi ký tay… thì doanh nghiệp có nguy cơ tụt hậu, tốn thời gian, tăng chi phí và rủi ro bảo mật.
Vậy làm sao để tối ưu hóa quy trình ký duyệt hồ sơ nhưng vẫn đảm bảo tính hợp pháp và an toàn dữ liệu? Câu trả lời chính là: ứng dụng chữ ký số và hệ thống phê duyệt hồ sơ điện tử ngay trong nội bộ doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp nên chuyển sang phê duyệt và ký số hồ sơ điện tử?
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Không còn cảnh in, ký tay, scan lại và gửi hồ sơ vật lý. Tất cả được thực hiện trực tuyến chỉ trong vài thao tác.
Tăng tốc độ ra quyết định: Lãnh đạo có thể phê duyệt từ xa mọi lúc – mọi nơi mà không bị gián đoạn bởi địa lý.
Giảm thiểu sai sót và gian lận: Hồ sơ được lưu trữ rõ ràng, minh bạch, có lịch sử truy vết và kiểm soát toàn bộ quy trình.
Đảm bảo giá trị pháp lý: Chữ ký số theo tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam có đầy đủ hiệu lực pháp lý tương đương chữ ký tay.
Bảo mật toàn diện: Các nền tảng ký số hiện đại tích hợp nhiều lớp mã hóa và xác thực OTP, giúp doanh nghiệp yên tâm tuyệt đối.
Giải pháp SafetySigning – Số hóa toàn diện quy trình ký & phê duyệt hồ sơ cho doanh nghiệp hiện đại
SafetySigning – giải
pháp ký tài liệu điện tử đến từ TS24, không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện
ký số mà còn cung cấp quy trình phê duyệt thông minh cho mọi loại hồ sơ:
✅ Phê duyệt & ký số mọi loại hồ sơ điện
tử:
Từ hợp đồng lao động,
quyết định nội bộ, hồ sơ thuế (TaxOnline), bảo hiểm xã hội (iBHXH), báo cáo tài
chính, hóa đơn điện tử (iXHD), cho đến tài liệu nội bộ, đơn từ...
✅ Tùy chỉnh luồng phê duyệt:
Doanh nghiệp có thể
thiết lập các bước phê duyệt đa cấp, theo từng loại hồ sơ và vai trò của người
ký, hoàn toàn linh hoạt.
✅ Ký mọi lúc – mọi nơi, đa nền tảng:
Chữ ký số chuyên dụng
tích hợp với SAFE-CA, xác thực bằng OTP Google Authenticator, sử dụng được trên
web và thiết bị di động.
✅ Tìm kiếm nhanh từ DigiDokument:
Liên kết với hệ thống
lưu trữ phân tán DigiDokument, giúp người dùng tra cứu – kiểm tra hồ sơ nhanh
chóng, hiệu quả.
✅ Tự động lưu trữ theo tài khoản Google
Drive hoặc máy chủ riêng:
Đảm bảo an toàn,
phân quyền truy cập rõ ràng và chống thất thoát dữ liệu.
Kết luận
Việc số hóa quy
trình phê duyệt và ký hồ sơ không còn là xu hướng, mà đã trở thành yêu cầu bắt
buộc trong kỷ nguyên số. Để đi trước một bước, hãy lựa chọn SafetySigning – giải
pháp ký hồ sơ thông minh giúp doanh nghiệp:
- Tăng tốc quy trình
nội bộ
- Giảm thiểu rủi ro
- Tiết kiệm chi phí
và nhân lực
- Đảm bảo tuân thủ
pháp luật
---------------------------------------
SafetySigning – Phê
duyệt và ký số an toàn, giải pháp ký số hồ sơ điện tử toàn
diện của TS24 không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phê duyệt, ký
duyệt hồ sơ nhanh chóng mà còn đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ đầy đủ quy định
pháp luật. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ cùng hệ sinh thái phần mềm như iXHD,
TaxOnline, iBHXH, DigiDokument,… SafetySigning mang lại trải nghiệm làm việc hiện
đại và tiện lợi.
Đặc biệt,
SafetySigning hỗ trợ:
- Ký số nhanh
chóng các loại hồ sơ như: hợp đồng, hóa đơn, báo cáo tài chính, hồ sơ thuế –
BHXH, văn bản nội bộ,…
- Truy xuất – tìm
kiếm hồ sơ điện tử từ hệ thống lưu trữ phân tán DigiDokument.
- Tích hợp chữ ký
số chuyên dụng SAFE-CA, đảm bảo giá trị pháp lý & an toàn tuyệt đối.
- Hỗ trợ phê duyệt
– ký hồ sơ từ xa qua giao diện web hoặc ứng dụng mobile.
📌 Trải nghiệm SafetySigning ngay hôm nay để bắt đầu hành trình số hóa quy trình phê duyệt – ký điện tử toàn diện cho doanh nghiệp bạn!
👉 Đăng ký trải nghiệm SafetySigning tại: https://short.com.vn/8u28
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ
trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot