Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 274/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) về chậm đóng, trốn đóng BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), đồng thời hướng dẫn về khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực BHXH.
Nghị định có hiệu lực từ ngày 30/11/2025, trong đó quy định rõ quy trình đôn đốc, kiểm tra và xử lý trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, BHTN.
1. Căn cứ và phạm vi áp dụng.
Căn cứ theo khoản 4 Điều 35 Luật BHXH năm 2024 và Điều 3 Nghị định 274/2025/NĐ-CP, quy trình đôn đốc được áp dụng đối với tất cả người sử dụng lao động thuộc diện phải đóng BHXH bắt buộc và BHTN.
Quy định này nhằm tăng cường tính kỷ luật tài chính, bảo đảm quyền lợi của người lao động, đồng thời phòng ngừa, phát hiện sớm các hành vi vi phạm nghĩa vụ đóng BHXH.
2. Quy trình đôn đốc đối với trường hợp chậm đóng.
Hằng tháng, Giám đốc cơ quan BHXH quản lý trực tiếp đơn vị tham gia BHXH, BHTN có trách nhiệm:
- Rà soát và xác định các doanh nghiệp, tổ chức chậm đóng theo quy định.
- Gửi văn bản đôn đốc cho người sử dụng lao động trong 10 ngày đầu của tháng kế tiếp.
Văn bản đôn đốc cần thể hiện các nội dung chính:
-
Căn cứ pháp lý theo Luật BHXH và Nghị định 274/2025/NĐ-CP.
-
Chi tiết số tiền, số ngày chậm đóng và số tiền phải nộp thêm 0,03%/ngày tính theo số tiền, số ngày chậm đóng hoặc trốn đóng.
-
Thời hạn chuyển đổi hành vi vi phạm từ chậm đóng sang trốn đóng.
-
Yêu cầu người sử dụng lao động báo cáo nguyên nhân chậm đóng.
Trường hợp doanh nghiệp gặp sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn… cần gửi hồ sơ chứng minh nguyên nhân đến cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.
3. Quy trình đôn đốc khi phát hiện hành vi trốn đóng.
Khi phát hiện người sử dụng lao động có hành vi trốn đóng mà không thuộc trường hợp nêu trên, cơ quan BHXH phải chủ động đôn đốc bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi phát hiện.
Văn bản đôn đốc phải nêu rõ:
- Căn cứ pháp lý và nguồn thông tin phát hiện hành vi vi phạm.
- Nghĩa vụ phải thực hiện, bao gồm việc nộp bổ sung số tiền còn thiếu và phần tính thêm theo quy định.
Quy định này giúp cơ quan BHXH xử lý kịp thời, hạn chế tình trạng kéo dài gây thất thu quỹ và ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
4. Trách nhiệm báo cáo và phối hợp xử lý.
Trước ngày 15 của tháng đầu quý tiếp theo, cơ quan BHXH cấp tỉnh phải tổng hợp và gửi danh sách người sử dụng lao động chậm đóng, trốn đóng đến:
- Cơ quan quản lý nhà nước về BHXH, BHTN,
- Và cơ quan thanh tra liên quan để phối hợp kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền.
Ngoài báo cáo định kỳ, cơ quan BHXH có trách nhiệm báo cáo đột xuất với cơ quan có thẩm quyền khi được yêu cầu hoặc khi phát sinh tình huống nghiêm trọng.
Cơ chế này giúp tăng tính giám sát liên ngành, bảo đảm các hành vi chậm, trốn đóng được phát hiện và xử lý nhanh chóng, minh bạch.
5. Ý nghĩa của quy định mới.
Việc ban hành quy trình đôn đốc thống nhất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý thu BHXH, BHTN, mà còn tạo khung pháp lý minh bạch để xử lý dứt điểm tình trạng nợ đọng, trốn đóng kéo dài.
Đồng thời, quy định cũng thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động, đảm bảo tính công bằng giữa các doanh nghiệp và duy trì sự ổn định của quỹ an sinh xã hội quốc gia.
6. Kết luận.
Nghị định 274/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng trong công tác tăng cường kỷ cương, minh bạch và công bằng trong thực hiện nghĩa vụ BHXH, BHTN.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi, rà soát tình hình đóng nộp và phối hợp chặt chẽ với cơ quan BHXH để tránh bị đôn đốc hoặc xử lý vi phạm, góp phần cùng Nhà nước xây dựng hệ thống an sinh xã hội bền vững, hiệu quả.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official