Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, việc xây dựng một quy trình chấm công tính lương chuẩn mực không chỉ đảm bảo kỷ luật mà còn hỗ trợ quản lý hiệu quả nguồn nhân sự. Với sự hỗ trợ từ công nghệ, như phần mềm HR24 của TS24, doanh nghiệp không chỉ giảm bớt khối lượng công việc thủ công mà còn tăng độ chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình chấm công tính lương và lợi ích khi ứng dụng phần mềm HR24.

1. Lợi ích của quy trình chấm công chuẩn

1.1. Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự

Quy trình chấm công chuẩn giúp doanh nghiệp đảm bảo dữ liệu chính xác về giờ làm việc, số công của nhân viên, từ đó xây dựng hệ thống tính lương hiệu quả. Với HR24, doanh nghiệp dễ dàng thiết lập và tự động hóa quy trình quản lý công – lương, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm nguồn lực.

1.2. Giảm thiểu sai sót

Sai sót trong chấm công có thể dẫn đến tranh chấp và ảnh hưởng tới niềm tin của nhân viên. Phần mềm HR24 hỗ trợ chấm công thông minh qua nhiều hình thức như vân tay, thẻ từ, và nhận diện khuôn mặt, đảm bảo dữ liệu chính xác, minh bạch.

1.3. Tiết kiệm nguồn lực, chi phí

Nhờ quy trình chấm công hiện đại, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tối đa thời gian và nhân sự trong việc quản lý. HR24 tích hợp tính năng tự động tổng hợp dữ liệu và lập bảng lương, giúp giảm bớt áp lực cho phòng nhân sự.

1.4. Tạo cơ sở dữ liệu để tính lương hiệu quả

Một quy trình chấm công chuẩn cho phép doanh nghiệp dễ dàng tính toán lương thưởng, chế độ phúc lợi theo từng nhân sự. Với HR24, tất cả dữ liệu được lưu trữ và truy xuất nhanh chóng, mang đến sự minh bạch và hiệu quả.

2. Chi tiết 8 bước trong quy trình chấm công tính lương

2.1. Tạo và lưu hồ sơ nhân viên

Doanh nghiệp cần nhập liệu thông tin nhân sự vào hệ thống để làm cơ sở cho việc chấm công và tính lương. Với HR24, việc tạo và lưu trữ hồ sơ trở nên đơn giản nhờ giao diện thân thiện và chức năng quản lý hồ sơ toàn diện. 

2.2. Thực hiện chấm công

Chấm công được thực hiện thông qua các thiết bị hoặc ứng dụng hiện đại. HR24 hỗ trợ chấm công online, đặc biệt phù hợp cho mô hình làm việc từ xa hoặc doanh nghiệp đa chi nhánh.

2.3. Tổng hợp, đối chiếu và xác nhận công

Hệ thống của HR24 tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và đối chiếu thông tin với lịch làm việc của nhân viên, đảm bảo độ chính xác cao.

2.4. Lập bảng lương

Dựa trên dữ liệu công làm việc, HR24 tự động lập bảng lương theo cấu trúc linh hoạt, hỗ trợ các chính sách lương thưởng, phụ cấp của doanh nghiệp.

2.5. Duyệt bảng lương

Sau khi lập bảng lương, phần mềm cho phép quản lý và kế toán trưởng kiểm tra, duyệt nhanh chóng qua các báo cáo trực quan.

2.6. Viết phiếu chi

HR24 hỗ trợ xuất phiếu chi điện tử, giảm bớt công việc thủ công và tăng tính minh bạch trong quy trình thanh toán lương.

2.7. Trả lương

Phần mềm tích hợp với các hệ thống ngân hàng, cho phép chuyển lương trực tiếp tới tài khoản của nhân viên, đồng thời ghi nhận trạng thái thanh toán.

2.8. Hoàn thiện và lưu hồ sơ

Toàn bộ dữ liệu lương, phiếu thu chi, và bảng chấm công được lưu trữ an toàn trên hệ thống HR24, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và kiểm tra khi cần thiết.

3. Tại sao nên chọn HR24 của TS24 cho quy trình chấm công tính lương?

- Tích hợp đa dạng tính năng: Từ chấm công, quản lý hồ sơ nhân sự, lập bảng lương đến báo cáo tổng hợp.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình tự động hóa giúp giảm thiểu thao tác thủ công, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
- Độ chính xác cao: Giảm thiểu sai sót trong chấm công và tính lương nhờ hệ thống thông minh.
- Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp: Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu, hỗ trợ doanh nghiệp lớn, nhỏ và vừa.

Kết luận

---------------------
Dịch vụ HR24 (Quản lý nhân sự) của TS24 tích hợp các tính năng ưu việt, mang đến sự tiện lợi và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp bạn.
   - Quản lý hồ sơ nhân sự thông minh: Tích hợp dữ liệu nhân sự chi tiết và hệ thống hóa quy trình từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến đánh giá nhân viên.
   - Báo cáo tự động, phân tích hiệu suất nhân sự: Giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình nhân sự nhanh chóng và đưa ra quyết định chiến lược kịp thời.
   - Tối ưu quy trình tuyển dụng: Tự động hóa và dễ dàng quản lý quy trình tuyển dụng, giúp doanh nghiệp tiếp cận ứng viên nhanh chóng và hiệu quả.
   - Bảo mật cao cấp: Đảm bảo an toàn cho toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp với công nghệ mã hóa tiên tiến.

Với HR24, doanh nghiệp của bạn không chỉ quản lý nhân sự hiệu quả hơn mà còn tăng cường tính linh hoạt, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thay đổi của thị trường lao động.

---------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot