Từ ngày 01/01/2026, các hộ kinh doanh sẽ chính thức chuyển từ cơ chế khoán sang cơ chế kê khai thuế theo quy định mới. Để quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, hộ kinh doanh cần chuẩn bị và thực hiện theo quy trình gồm tám bước dưới đây.
1. Nộp hồ sơ chuyển đổi phương pháp tính thuế
Hộ kinh doanh gửi hồ sơ đề nghị chuyển sang kê khai thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thủ tục được thực hiện bằng Mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
2. Kiểm kê và lập biên bản hàng tồn kho
Toàn bộ hàng hóa còn tồn, bao gồm hàng có hóa đơn và không có hóa đơn, cần được kiểm kê và lập biên bản. Số liệu này là căn cứ để xác định tồn kho đầu kỳ khi bắt đầu ghi nhận sổ sách theo phương pháp kê khai.
3. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử
Sau khi chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử:
- Với hoạt động bán lẻ: đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Với dịch vụ và bán buôn: đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức hóa đơn bán hàng thông thường.
4. Chuẩn bị công cụ kế toán
Hộ kinh doanh có thể sử dụng phần mềm kế toán phù hợp hoặc tự thực hiện trên Excel nếu nắm chắc nghiệp vụ. Việc ghi chép đầy đủ giúp đảm bảo tính minh bạch khi kê khai.
5. Thiết lập hệ thống sổ kế toán
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh kê khai phải tổ chức và ghi chép bảy loại sổ kế toán bắt buộc. Việc thiết lập hệ thống sổ sách đầy đủ là điều kiện quan trọng để phục vụ công tác quản lý và đối chiếu.
6. Kê khai thuế theo tháng hoặc quý
Hộ kinh doanh thực hiện kê khai bằng tờ khai Mẫu 01/CNKD ban hành theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Kèm theo đó, Phụ lục 01-2/BK-HĐKD được nộp khi có đầy đủ căn cứ xác định doanh thu. Trường hợp doanh thu đã được cơ quan chức năng xác nhận thì hộ kinh doanh không phải nộp phụ lục này.
7. Mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh
Hộ kinh doanh cần mở tài khoản riêng, tách biệt với tài khoản cá nhân, để quản lý dòng tiền và phục vụ các giao dịch liên quan đến kê khai thuế.
8. Thực hiện nghĩa vụ BHXH, BHYT
Các hộ có sử dụng lao động phải đăng ký và đóng BHXH, BHYT theo quy định. Đồng thời, chủ hộ cũng thuộc diện phải tham gia BHXH bắt buộc khi chuyển sang phương pháp kê khai theo lộ trình của pháp luật.
Lưu ý quan trọng sau khi chuyển sang kê khai
Khi đã áp dụng phương pháp kê khai, hộ kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ cho tất cả hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra. Đây là yêu cầu bắt buộc để tránh rủi ro về thuế và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official