Theo quy định mới tại Thông tư 24/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, các đơn vị hành chính sự nghiệp công lập bắt buộc phải mở sổ kế toán để ghi chép, hệ thống và lưu trữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động.
Quy định này nhằm bảo đảm tính minh bạch, thống nhất trong công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính công.
1. Nghĩa vụ mở sổ kế toán.
Mỗi đơn vị hành chính sự nghiệp phải mở sổ kế toán để phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn kinh phí và các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong năm.
Trường hợp tài sản chưa xác định được giá trị chính thức, kế toán được phép ghi tạm tính hoặc ước tính giá trị, sau đó điều chỉnh khi có số liệu chính thức.
Việc mở sổ kế toán là yêu cầu bắt buộc, đảm bảo mọi hoạt động thu – chi, sử dụng kinh phí và tài sản công đều được ghi nhận, kiểm soát và phục vụ công tác quyết toán.
2. Các loại sổ kế toán cần có.
Theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, mỗi đơn vị phải sử dụng một hệ thống sổ kế toán thống nhất cho mỗi kỳ kế toán năm, bao gồm hai nhóm chính:
- Sổ kế toán tổng hợp: Dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh theo thời gian hoặc nội dung kinh tế.
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Phản ánh cụ thể các đối tượng kế toán riêng lẻ, giúp lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán kinh phí đầy đủ và chính xác.
Việc kết hợp giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết giúp đảm bảo tính toàn diện, đồng bộ trong công tác kế toán của đơn vị.
3. Trách nhiệm quản lý và ghi chép sổ kế toán.
Mỗi sổ kế toán phải có người được phân công chịu trách nhiệm quản lý cụ thể.
Khi có sự thay đổi nhân sự phụ trách kế toán, việc bàn giao phải được thực hiện đầy đủ, có biên bản xác nhận.
Các thông tin ghi trên sổ cần đảm bảo chính xác, rõ ràng và có liên hệ logic giữa các tài khoản kế toán.
Đây là căn cứ quan trọng để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu và đánh giá tính minh bạch trong quản lý tài chính.
4. Ghi sổ và khóa sổ kế toán.
Sổ kế toán phải được ghi dựa trên chứng từ kế toán hợp lệ, theo đúng trình tự thời gian phát sinh của các nghiệp vụ.
Khi ghi sổ, kế toán không được viết tắt, bỏ dòng hoặc ghi chồng nội dung, nhằm đảm bảo tính liền mạch và trung thực của số liệu.
Khi kết thúc kỳ kế toán năm, đơn vị phải thực hiện khóa sổ và cộng dồn số liệu, đảm bảo thống nhất giữa sổ kế toán và các báo cáo tài chính.
Việc khóa sổ kịp thời giúp kiểm soát số liệu, phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán và lưu trữ theo quy định.
5. Ý nghĩa của việc tuân thủ quy định sổ kế toán.
Việc thực hiện đúng quy định về sổ kế toán giúp đơn vị hành chính sự nghiệp:
- Tăng tính minh bạch, chuẩn hóa và thống nhất trong công tác kế toán.
- Cung cấp thông tin chính xác phục vụ quản lý tài chính, quyết toán kinh phí.
- Nâng cao trách nhiệm cá nhân của cán bộ kế toán trong việc quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Việc áp dụng đồng bộ các quy định mới tại Thông tư 24/2024/TT-BTC là bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số công tác kế toán khu vực công, hướng tới hệ thống tài chính công hiện đại, minh bạch và bền vững.