Từ ngày 01/06/2025, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ chính thức có hiệu lực, sửa đổi và bổ sung một số điều trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới này có nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần nắm rõ để tuân thủ và chủ động chuyển đổi.
1. Bổ sung đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng được mở rộng, bao gồm:
- Các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có đăng ký nộp thuế (ví dụ: Google, Facebook…).
- Các tổ chức phát hành, cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.
- Cơ quan thuế, hải quan, tổ chức chi trả thu nhập khấu trừ thuế TNCN.
- Mở rộng này nhằm phù hợp hơn với thực tế giao dịch số và xu hướng thương mại điện tử xuyên biên giới.
2. Quy định rõ thời điểm lập hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn được điều chỉnh linh hoạt theo từng loại hình hoạt động:
Bán hàng hóa:
Lập khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng, không phụ thuộc thời điểm thu tiền.
Cung cấp dịch vụ:
Lập khi hoàn thành cung cấp dịch vụ, hoặc khi thu tiền nếu thu trước.
Xuất khẩu hàng hóa:
Lập không muộn hơn một ngày làm việc sau khi hoàn thành thủ tục hải quan.
Trường hợp đặc thù:
- Bảo hiểm: Lập trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi kết thúc kỳ phát sinh nghĩa vụ thuế.
- Xổ số, casino, trò chơi điện tử có thưởng: Lập trong ngày xác định doanh thu.
- Hoạt động tài chính tín dụng: Lập theo quy trình nội bộ nhưng không quá thời điểm xác định nghĩa vụ thuế.
3. Hộ kinh doanh phải dùng hóa đơn từ máy tính tiền
Từ 01/06/2025:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong bán lẻ hàng hóa, ăn uống, khách sạn, vận tải..., nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, bắt buộc phải:
- Sử dụng máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đảm bảo minh bạch doanh thu.
4. Xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo quy trình mới
Không còn khái niệm “hủy hóa đơn sai” như trước đây. Thay vào đó:
Hai bên lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
Sau đó:
- Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc
- Lập hóa đơn thay thế (nếu sai toàn bộ thông tin).
Ghi rõ:
- Mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày tháng của hóa đơn sai.
- Điều chỉnh tăng/giảm từng chỉ tiêu cụ thể.
Lưu ý: Có thể lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn sai trong cùng kỳ kê khai, nếu cùng bên mua.
5. Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử - Rõ trách nhiệm hơn.
Nếu doanh nghiệp ủy nhiệm cho chi nhánh lập hóa đơn, cần:
- Đăng ký chi tiết với cơ quan thuế.
- Mỗi đơn vị lập hóa đơn có thông tin mã số riêng, đảm bảo:
- Trách nhiệm pháp lý tách biệt.
- Dễ kiểm soát, quản lý.
6. Thay đổi thông tin đăng kí phải khai báo lại.
Một số trường hợp cần thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn (như đổi tên doanh nghiệp, người đại diện...), cần:
- Thực hiện khai báo cập nhật lại với cơ quan thuế.
- Không được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ chưa cập nhật thông tin.
7. Bãi bỏ nhiều thủ tục không còn phù hợp.
Các nội dung bị bãi bỏ gồm:
- Bãi bỏ quy định về “hủy hóa đơn sai sót”.
- Bỏ quy định về việc tổ chức chi trả thu nhập phải lập hóa đơn GTGT cho biên lai khấu trừ thuế TNCN.
- Bãi bỏ quy định về lập hóa đơn không có tên người mua với bán lẻ hàng hóa tiêu dùng.
- Bỏ thủ tục ủy nhiệm biên lai.
- Những điều chỉnh này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, phù hợp với thực tiễn chuyển đổi số.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước 2025?
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần:
- Rà soát xem có thuộc nhóm bắt buộc dùng máy tính tiền không.
- Nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử đảm bảo kết nối CQT.
- Huấn luyện bộ phận kế toán, bán hàng nắm quy trình xử lý mới.
- Tối ưu hóa quy trình nội bộ giữa bán hàng – kế toán – thuế.
- Tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, hỗ trợ toàn diện từ phát hành, điều chỉnh đến lưu trữ và ký số.
8. Giải pháp triển khai nghị định 70 hiệu quả với phần mềm iXHĐ từ TS24
iXHĐ là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, do TS24 phát triển, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP:
Tính năng nổi bật:
- Lập hóa đơn điện tử chuẩn định dạng XML, truyền tự động đến cơ quan thuế.
- Tự động xử lý hóa đơn sai sót: lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế theo đúng quy định mới, kèm văn bản ghi chú số hóa đơn gốc.
- Kết nối máy tính tiền, tích hợp với hệ thống POS, ERP hoặc phần mềm kế toán.
- Ký số nhanh chóng bằng USB Token, HSM hoặc nền tảng SafetySigning.
- Lưu trữ hóa đơn an toàn, tra cứu linh hoạt, hỗ trợ truy xuất mọi lúc mọi nơi.
- Hỗ trợ cảnh báo thời điểm lập hóa đơn đúng quy định theo từng nghiệp vụ.
Lợi ích:
- Đảm bảo tuân thủ pháp lý tuyệt đối theo Nghị định 123 và 70.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý hóa đơn sai.
- Gia tăng uy tín doanh nghiệp khi hệ thống hóa đơn minh bạch, chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng kết nối mở rộng sang các hệ thống nội bộ: CRM, bán hàng, kế toán...
iXHĐ là giải pháp trung tâm cho mọi quy trình phát hành và xử lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp hiện đại.
9. Kết luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ thay đổi cách doanh nghiệp lập, sử dụng và xử lý hóa đơn điện tử. Đây là cơ hội để các tổ chức hiện đại hóa quy trình kế toán, số hóa nghiệp vụ và nâng cao khả năng tuân thủ.
Với phần mềm iXHĐ, doanh nghiệp không chỉ sẵn sàng cho Nghị định 70 mà còn chủ động nâng cấp toàn bộ hệ thống phát hành hóa đơn – nhanh chóng, minh bạch và an toàn.
Liên hệ TS24 để được tư vấn chi tiết và triển khai phần mềm iXHĐ phù hợp với mô hình hoạt động của bạn.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official