Hóa đơn bán hàng là một chứng từ quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn băn khoăn về việc liệu hóa đơn bán hàng không VAT có được khấu trừ hoặc kê khai thuế không. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các quy định liên quan để sử dụng hóa đơn một cách hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
1. Hóa đơn bán hàng là gì?
Theo Nghị định
123/2020/NĐ-CP, hóa đơn bán hàng được sử dụng trong các trường hợp cụ thể, bao
gồm:
- Hóa đơn bán hàng
trực tiếp: áp dụng cho tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT
theo phương pháp trực tiếp. Dùng trong các hoạt động: bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ trong nội địa, vận tải quốc tế, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước
ngoài hoặc xuất vào khu phi thuế quan, …
- Hóa đơn cho khu
phi thuế quan: áp dụng khi tổ chức, cá nhân trong khu
phi thuế quan bán hàng vào nội địa hoặc giữa các tổ chức trong khu phi thuế
quan với nhau. Trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế
quan”.
2. Hóa đơn VAT là gì?
Hóa đơn giá trị
gia tăng (Hóa đơn VAT hay "Hóa đơn đỏ") là loại chứng từ ghi nhận
thông tin giao dịch hàng hóa, dịch vụ có thuế GTGT. Đặc điểm nổi bật của hóa
đơn này bao gồm:
- Được
sử dụng bởi các tổ chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Ghi
nhận giá trị hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp cùng với thuế GTGT phải nộp.
- Mẫu
hóa đơn được Bộ Tài chính ban hành và hướng dẫn thực hiện.
3. Hóa đơn bán hàng không VAT có được khấu trừ và kê khai thuế không?
3.1. Hóa đơn bán hàng không VAT có được khấu trừ thuế GTGT không?
Theo quy định tại
Khoản 10, Điều 1, Thông tư 26/2015/TT-BTC:
“Để được khấu trừ
thuế GTGT đầu vào, cần có hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp.”
>>> Như vậy,
hóa đơn bán hàng không VAT (hóa đơn trực tiếp) không đủ điều kiện để khấu trừ
thuế GTGT đầu vào. Điều này áp dụng cho cả cá nhân và doanh nghiệp sử dụng loại
hóa đơn này.
3.2. Hóa đơn trực tiếp có phải kê khai thuế không?
Theo hướng dẫn tại
Công văn 3430/TCT-KK và Công văn 736/CT-TTHT:
Hóa đơn bán hàng
thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không kê khai vào bảng kê hóa đơn, chứng
từ hàng hóa, dịch vụ mua vào khi doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
Tuy nhiên, nếu hóa
đơn đáp ứng các điều kiện theo Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp, chi phí liên
quan có thể được tính trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
>>> Vì vậy,
hóa đơn bán hàng không cần kê khai vào Tờ khai thuế GTGT.
3.3. Lưu ý khi kê khai và khấu trừ hóa đơn bán hàng
- Đối với doanh nghiệp
mua hàng: hóa đơn bán hàng không VAT không được kê khai để khấu
trừ thuế GTGT nhưng có thể tính vào chi phí hợp lệ khi xác định thu nhập chịu
thuế TNDN nếu đáp ứng điều kiện.
- Đối với doanh nghiệp
bán hàng: nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp
trực tiếp và xuất hóa đơn bán hàng đầu ra, thuế GTGT đầu ra vẫn phải được kê
khai theo quy định.
Kết luận
Hóa đơn bán hàng
không VAT có vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh, nhưng cần sử dụng
đúng cách để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đối với doanh nghiệp, việc hiểu
rõ các quy định về khấu trừ và kê khai thuế sẽ giúp tránh những sai sót không
đáng có.
Hy vọng bài viết này
đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện và rõ ràng về hóa đơn bán hàng không
VAT. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về kế toán, thuế, hãy liên hệ ngay
để được tư vấn chi tiết!
---------------------------------------
Dịch vụ TaxOnline của TS24 giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kê khai và nộp thuế điện tử với các tính năng nổi bật:
- Tích hợp trên nhiều nền tảng: Phần mềm hóa đơn điện tử (iXHD), Phần mềm kế toán (ezBook) và chữ ký số SAFE-CA
- Nộp tờ khai nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản.
- Tra cứu và quản lý hồ sơ thuế dễ dàng, tức thì, nhanh chóng
- Bảo mật cao, tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hãy trải nghiệm TaxOnline ngay để quy trình kê khai thuế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn!
Đăng ký ngay hôm nay!
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot