Trong quá trình kinh doanh, đặc biệt với các hộ kinh doanh cá thể, việc mua hàng hóa, nguyên liệu từ các nguồn không xuất hóa đơn là điều thường gặp. Vậy nếu không có hóa đơn đầu vào, hộ kinh doanh có được phép xuất hóa đơn bán ra không?
Đây là vấn đề nhiều kế toán và chủ hộ còn băn khoăn. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu đúng quy định, đồng thời nắm rõ cách xử lý để không vi phạm khi sử dụng hóa đơn điện tử.
1. Pháp luật không yêu cầu bắt buộc phải có đầu vào mới được xuất hóa đơn.
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không có điều khoản nào quy định rằng người nộp thuế phải có hóa đơn đầu vào thì mới được xuất hóa đơn đầu ra.
Điều kiện cốt lõi để được xuất hóa đơn là:
- Giao dịch có phát sinh thật sự, hàng hóa/dịch vụ có tồn tại thực tế
- Người bán đã đăng ký thuế và có mã số thuế hợp lệ
- Hoạt động kinh doanh không vi phạm pháp luật
Tóm lại: Hộ kinh doanh vẫn có thể xuất hóa đơn bán ra dù không có hóa đơn đầu vào, miễn là đảm bảo tính trung thực và minh bạch của giao dịch.
2. Những lưu ý khi xuất hóa đơn trong trường hợp không có đầu vào.
Dù không bắt buộc có hóa đơn đầu vào, nhưng để tránh rủi ro pháp lý và bị cơ quan thuế xử lý, hộ kinh doanh cần lưu ý:
- Nên lưu giữ chứng từ mua hàng (hợp đồng, phiếu chi, biên nhận...) nếu không có hóa đơn VAT
- Ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa/dịch vụ trên hóa đơn bán ra
- Không hợp thức hóa chi phí, không xuất khống, không tạo hóa đơn giả
Trong trường hợp bị thanh tra, nếu không chứng minh được tính hợp pháp của giao dịch, doanh nghiệp có thể bị truy thu thuế, xử phạt hành chính, thậm chí bị điều tra hình sự nếu có dấu hiệu trốn thuế.
Nguồn: Internet
3. Giải pháp quản lý hóa đơn và tuân thủ thuế hiệu quả cho hộ kinh doanh.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng theo quy định của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Để đảm bảo việc xuất hóa đơn được thực hiện đúng quy trình – đúng thời điểm – đúng nội dung, hộ kinh doanh nên sử dụng phần mềm chuyên dụng như:
- iXHD: Hỗ trợ lập, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử hợp lệ, dễ dàng tra cứu và tra soát.
- TaxOnline: Hệ thống khai thuế điện tử giúp hộ kinh doanh tự kê khai, nộp thuế online mọi lúc, mọi nơi.
- Chữ ký số SAFE-CA: Ký hóa đơn, tờ khai thuế trực tuyến an toàn, bảo mật cao.
Các giải pháp của TS24 giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật, đồng thời dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động trong tương lai.
4. Kết luận.
Hộ kinh doanh không có hóa đơn đầu vào vẫn được xuất hóa đơn bán ra, nếu giao dịch là thực tế và đầy đủ thông tin.
Tuy nhiên, để tránh các rủi ro khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn nên:
- Hiểu rõ quy định pháp luật
- Sử dụng phần mềm hóa đơn – khai thuế – chữ ký số chuyên nghiệp
- Lưu trữ và quản lý chứng từ một cách minh bạch, hợp lý
TS24 – Đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, kê khai thuế và chữ ký số toàn diện cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp vừa & nhỏ.
Liên hệ TS24 để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu thực tế của bạn.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official