Trong bối cảnh chuyển đổi từ hình thức thuế khoán sang kê khai theo doanh thu thực tế, nhiều hộ kinh doanh tạp hóa đang gặp không ít lúng túng. Chỉ cần sai sót trong quá trình kê khai, người kinh doanh có thể đối mặt với rủi ro bị truy thu, ấn định thuế hoặc xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây cung cấp góc nhìn tổng quan về ba sai lầm phổ biến nhất mà hộ kinh doanh tạp hóa thường gặp phải và cách hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
1. Khai doanh thu thấp hơn thực tế.
Nhiều hộ kinh doanh vẫn giữ thói quen khai doanh thu dựa trên ước tính, không bám sát số liệu thực tế phát sinh hằng ngày. Tuy nhiên, với hệ thống dữ liệu điện tử hiện nay, cơ quan thuế đối chiếu từ nhiều nguồn:
- Hóa đơn điện tử đầu vào
- Doanh số chuyển khoản qua ngân hàng
- Mặt bằng kinh doanh, ngành hàng
- Dữ liệu từ các đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan
Nếu phát hiện doanh thu thực tế cao hơn số liệu kê khai, cơ quan thuế có quyền ấn định lại doanh thu, truy thu thuế và xử phạt theo quy định. Điều này tạo ra gánh nặng tài chính lớn cho hộ kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh lâu dài.
2. Áp sai mã ngành hoặc thuế suất.
Tạp hóa là loại hình kinh doanh có số lượng mặt hàng phong phú: thực phẩm, đồ uống, đồ gia dụng, hóa mỹ phẩm… Mỗi nhóm hàng có mã ngành và thuế suất áp dụng khác nhau.
Việc áp sai thuế suất hoặc sử dụng mã ngành không đúng dẫn đến:
- Kê khai sai nghĩa vụ thuế
- Nguy cơ bị kiểm tra, đối chiếu
- Khả năng bị xử phạt và truy thu số thuế thiếu
Hộ kinh doanh cần cập nhật đầy đủ quy định mới, đặc biệt là các thay đổi liên quan đến thuế giá trị gia tăng, ngành nghề kinh doanh và quản lý hóa đơn.
3. Không cập nhật biến động doanh thu.
Khi mở rộng quy mô bán hàng, thay đổi danh mục sản phẩm hoặc tăng lượng hàng bán ra, doanh thu thực tế sẽ thay đổi tương ứng. Tuy vậy, nhiều hộ kinh doanh thường không báo tăng doanh thu với cơ quan thuế.
Hệ quả phát sinh:
- Doanh thu kê khai không phản ánh đúng hoạt động kinh doanh
- Thuế tính sai so với thực tế
- Rủi ro bị truy thu và xử phạt do kê khai không đúng quy định
Việc cập nhật doanh thu kịp thời là yêu cầu bắt buộc, giúp hộ kinh doanh minh bạch sổ sách và giảm thiểu sai sót khi thanh – kiểm tra.
4. Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh theo hệ sinh thái TS24.
Để giúp hộ kinh doanh tạp hóa quản lý minh bạch doanh thu – chi phí và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, TS24 cung cấp hệ sinh thái giải pháp hỗ trợ toàn diện:
iXHD – Phần mềm xuất hóa đơn điện tử:
Xuất hóa đơn nhanh, đúng chuẩn, hạn chế sai sót trong kê khai đầu ra.
ezBooks – Phần mềm kế toán điện tử:
Tự động ghi nhận doanh thu – chi phí; hỗ trợ lập tờ khai; tổng hợp báo cáo phục vụ cơ quan thuế.
TaxOnline – Cổng khai thuế điện tử:
Kê khai, nộp thuế nhanh chóng, tích hợp dữ liệu từ phần mềm để hạn chế sai lệch số liệu.
SAFE-CA – Chữ ký số chuyên dụng:
Đảm bảo an toàn cho mọi thao tác ký số trên các tờ khai, hồ sơ điện tử.
- HR24/iBHXH – Hỗ trợ kê khai BHXH, quản lý lao động:
Dành cho hộ kinh doanh có thuê nhân viên, giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.Hệ sinh thái TS24 giúp hộ kinh doanh chủ động hơn trong quản lý tài chính – thuế, hạn chế rủi ro sai phạm và nâng cao hiệu quả vận hành.
Kết luận.
Chuyển đổi sang kê khai thuế theo thực tế là xu hướng tất yếu trong quản lý thuế hiện đại. Đối với hộ kinh doanh tạp hóa, việc nắm rõ quy định, ghi chép minh bạch và thực hiện nghĩa vụ đúng thời điểm sẽ giúp tránh rủi ro truy thu và xử phạt không đáng có.
Song song đó, ứng dụng công nghệ vào quản lý bán hàng, hóa đơn và kê khai thuế là giải pháp hiệu quả giúp hộ kinh doanh vận hành ổn định và phát triển bền vững.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official