Theo Luật Quản lý thuế, từ ngày 1-7-2022, tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT - hóa đơn có mã, hóa đơn có kết nối với dữ liệu ngành thuế). Như vậy, các hóa đơn tự in, đặt in trước đó còn tồn, dù đã thông báo phát hành, đã mua của cơ quan thuế sẽ hết giá trị sử dụng. Đến nay, ngành thuế đã sẵn sàng, 99% doanh nghiệp (DN) cả nước đã chuyển sang sử dụng HĐĐT. Nhiều lo lắng ban đầu đã được khơi thông bởi sự tiện ích, dễ sử dụng.

Lo lắng đã được khơi thông

“Nghe nói DN phải sử dụng HĐĐT, ban đầu chúng tôi cũng lo lắng vì trình độ công nghệ thông tin còn hạn chế, sợ mạng có vấn đề sẽ mất dữ liệu. Nhưng khi triển khai, biết có nhà cung cấp phần mềm dịch vụ, chỉ cần thao tác theo yêu cầu nên chúng tôi thấy đơn giản và thuận tiện hơn”, chị Nguyễn Tuyết Nhung, chủ một DN ở quận 3 (TPHCM), chia sẻ.

Tương tự, anh Nguyễn Thế Nam (TP Thủ Đức) bày tỏ: “Cứ nghĩ tới hóa đơn làm trên mạng, tôi thấy rất lo lắng, nhưng khi sử dụng ứng dụng thì thấy cũng đơn giản. Mọi thứ được cập nhật nhanh, chính xác và khi đã làm quen thì thấy đỡ tốn thời gian hơn nhiều so với lưu hồ sơ giấy trước đây”.

Chị Nguyễn Thị Tiểu Thuyết (làm nghề kế toán, nhà ở quận Bình Thạnh) cho biết, dù Nhà nước quy định ngày 1-7-2022 mới buộc phải sử dụng HĐĐT nhưng DN của chị đã tự tìm nhà cung cấp HĐĐT nhiều năm nay. Chị cho rằng, việc sử dụng HĐĐT không chỉ đơn giản, an toàn khi lưu trữ hóa đơn so với hồ sơ giấy (có khả năng bị rách, cháy, mối mọt) mà còn đỡ tốn giấy mực in, dễ chuyển gởi… Việc sử dụng HĐĐT đồng bộ sẽ chống được hóa đơn giả, hóa đơn của DN không hợp pháp, vì DN có thể tra thông tin mã số xác thực của ngành thuế. Điều này tạo an toàn hơn cho DN.

Ngành thuế cho biết, kể từ tháng 7-2022, khi 100% DN phải dùng HĐĐT thì ngành thuế cũng áp dụng mã QR để xuất hóa đơn ngay trên điện thoại của người dân.

Ông Đặng Ngọc Minh, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế, thông tin: “Hiện ngành thuế đã áp dụng mã QR cho người nộp thuế để xuất ngay trên điện thoại thông minh nên rất thuận tiện. Thời gian để phản hồi một HĐĐT từ hệ thống cơ quan thuế là 1/10 giây”.

Lợi ích kép

Để tránh việc DN bán hàng không xuất hóa đơn, cơ quan thuế khuyến khích người dân nên lấy hóa đơn sau khi sử dụng dịch vụ. Theo Tổng cục Thuế, việc xuất hóa đơn là quy định của pháp luật, nếu DN bán hàng nhưng không xuất hóa đơn thì sẽ bị xử phạt. Mặt khác, hóa đơn cũng là chứng từ để xác định nguồn gốc, giá trị hàng hóa và là căn cứ để xử lý tranh chấp dân sự.

Anh Nguyễn Văn Hơn (nhà ở quận 8) cho biết, lâu nay khi đi mua sắm hay sử dụng các dịch vụ, anh ít khi yêu cầu có hóa đơn. Từ nay, anh sẽ yêu cầu hóa đơn để kiểm soát được chi tiêu của mình, cũng như có căn cứ để khiếu kiện khi cần.

Ngoài ra, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế Đặng Ngọc Minh thông tin, dù sử dụng HĐĐT hay hóa đơn giấy đều sẽ xảy ra tình trạng gian lận. Tuy nhiên, do HĐĐT được lưu lại trên hệ thống dữ liệu nên dù dòng chảy thương mại có liên tục, cơ quan thuế vẫn có thể truy vết và có biện pháp phát hiện, xử lý. HĐĐT được áp dụng trên toàn quốc là dấu mốc quan trọng trong tiến trình đẩy mạnh chuyển đổi số, hiện đại hóa, đơn giản hóa thủ tục hành chính của ngành thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, DN, hướng tới hoàn thành tốt nhiệm vụ thu ngân sách.

Được biết, từ đầu tháng 6-2022, đã có 100% cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai đăng ký sử dụng HĐĐT. Đến nay, cả nước đã có hơn 99% DN sử dụng HĐĐT, tức khoảng 800.000 DN và gần 53.000 hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo phương pháp kê khai đã đăng ký và chuyển đổi sử dụng HĐĐT theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Theo Cục Thuế TPHCM, thông tin hướng dẫn về HĐĐT được đăng tải, hướng dẫn trên các kênh sau:

- Website: www.tphcm.gdt.gov.vn và www.hcmtax.gov.vn

- Kênh Fanpage của Cục Thuế TPHCM: https://www.facebook.com/CucThueHCM

- Kênh YouTube của Cục Thuế TPHCM: https://bit.ly/38HboIv

Trong quá trình triển khai, sử dụng HĐĐT nếu phát sinh vướng mắc, người dân và DN có thể liên hệ để được giải đáp thông qua:

- Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT tại Tổng cục Thuế: Hotline: (024) 33 599 333/Địa chỉ thư điện tử: duongdaynonghddt@ gdt.gov.vn.

- Trung tâm Điều hành triển khai HĐĐT tại TPHCM: Hotline: (028) 3770 22 88, bấm số 8/Địa chỉ thư điện tử: tt_hddt.hcm@ gdt.gov.vn.

Nguồn: TCT