Hóa đơn điện tử là một xu hướng không thể đảo ngược trong thời đại số hóa ngày nay. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử để ghi nhận thông tin về việc bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan, như tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý thuế, chống gian lận và thúc đẩy phát triển thương mại điện tử
Trong bối cảnh đó, TS24 là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp và dịch vụ hóa đơn điện tử tại Việt Nam. TS24 được Tổng cục Thuế chọn là tổ chức truyền nhận và cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. TS24 cung cấp các dịch vụ hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế điện tử, chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử (TaxOnline)
Một trong những khách hàng tiêu biểu của TS24 là H&M - một trong những thương hiệu thời trang lớn nhất thế giới. H&M có mặt tại Việt Nam từ năm 2017 và hiện có 12 cửa hàng tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng. Với quy mô hoạt động rộng khắp và lượng khách hàng đông đảo, việc sử dụng hóa đơn điện tử là một bước tiến quan trọng để H&M nâng cao hiệu quả kinh doanh và tuân thủ pháp luật.
Để triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử cho H&M, TS24 đã thực hiện các bước sau:
• Tư vấn cho H&M về các quy định và quy trình liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Cung cấp phần mềm và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, kết nối trực tiếp với Tổng Cục Thuế.
• Đào tạo cho nhân viên của H&M về cách sử dụng phần mềm và dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.
Kết quả của việc triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử cho H&M là:
• H&M đã hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp nhận.
• H&M đã phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, không cần in ấn, vận chuyển hay lưu trữ hóa đơn giấy.
• H&M đã tiết kiệm được chi phí và thời gian cho việc quản lý hóa đơn, cũng như giảm thiểu rủi ro về mất mát, hỏng hóc hay sai sót hóa đơn.
• H&M đã nâng cao được uy tín và niềm tin của khách hàng, cũng như thể hiện được trách nhiệm xã hội và bảo vệ môi trường.
Như vậy, TS24 và H&M đã tạo nên một câu chuyện triển khai thành công dịch vụ hóa đơn điện tử, góp phần đẩy mạnh quá trình số hóa nền kinh tế Việt Nam. Đây là một ví dụ điển hình cho sự hợp tác hiệu quả giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ và thương mại. Chúng tôi hy vọng rằng câu chuyện này sẽ là nguồn cảm hứng cho nhiều doanh nghiệp khác khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.