1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp bằng cách sử dụng khóa riêng của chủ sở hữu, giúp thực hiện các giao dịch và ký kết văn bản trực tuyến. Điều này đảm bảo rằng người nhận có thể xác minh chính xác nguồn gốc và tính toàn vẹn của thông tin.

Khi sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chú ý đến hai loại khóa được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (Certifying Authority - CA).

Tại Việt Nam, chữ ký số đã được pháp luật công nhận với giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay cá nhân hoặc con dấu doanh nghiệp. Một số nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín bao gồm VNPT-CA, CA2, BKAV-CA, VIETTEL-CA, FPT-CA, NEWTEL-CA, SAFE-CA, EFY-CA,... 

2. Tại sao doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số?

• Hóa đơn điện tử yêu cầu chữ ký số: Theo Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của cả người bán và người mua (nếu có) để đảm bảo tính hợp lệ.
• Khai BHXH điện tử cần chữ ký số: Quyết định 838/QĐ-BHXH yêu cầu doanh nghiệp và cá nhân phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội qua phương tiện điện tử.
• Kê khai và nộp thuế: Theo Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, các tổ chức và cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có hạ tầng công nghệ thông tin phải kê khai, nộp thuế, và giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, và điều kiện tiên quyết để thực hiện điều này là có chữ ký số.
  
  Việc đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý trong các hoạt động giao dịch điện tử.

3. Trình tự thực hiện đăng ký chữ ký số SAFE-CA của TS24 cho doanh nghiệp: 

• Tải giấy đăng ký dịch vụ, biểu phí và Hợp đồng ( tại đây ). Tham khảo biểu phí dịch vụ để tùy chọn đúng gói dịch vụ cần đăng ký;
• Điền thông tin giấy đăng ký sử dụng dịch vụ TS24, ký tên của người đại diện pháp luật và đóng dấu mộc của đơn vị;
• Quý khách thực hiện chuyển khoản phí dịch vụ cho TS24 và scan hồ sơ kèm theo chứng từ thanh toán gửi đến email : service@ts24.com.vn. (Đối với hồ sơ CKS, gửi hồ sơ gốc đến địa chỉ : Công ty cổ phần TS24 – Số 33 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.)
• TS24 kiểm tra thông tin thanh toán, hồ sơ và gửi email xác nhận gia hạn dịch vụ cho quý khách;
  

-----------------------------------
Thông tin chuyển khoản:

​

Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (SHINHAN BANK VIETNAM) - CN An Đông, PGD Q10

Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Số tài khoản: 700 028 242468

​

Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam (Vietcombank) - CN Sài Gòn

Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Số tài khoản: 033-100-039-9003

​

Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) - PGD Nguyễn Lương Bằng

Chủ tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Số tài khoản:  952-543-59

Nội dung ghi trên phiếu chuyển khoản / phiếu nộp tiền:

• <Mã số thuế của doanh nghiệp> + <Tên sản phẩm dịch vụ>: trường hợp chưa nhận được thông tin đơn hàng từ TS24
  
  hoặc
• <Mã số thuế của doanh nghiệp> + <Mã đơn hàng>: trường hợp đã nhận được thông báo mã đơn hàng từ TS24
  
  Ví dụ: chuyển khoản thanh toán cho TS24 từ ngân hàng Shinhan
  
  Tên tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
  
  Số tiền: 1,320,000
  
  Nội dung: 0102030405 Tax
  
  Ngân hàng: Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (SHINHAN BANK VIETNAM)
  
  Số tài khoản: 700028242468
  
  hoặc
  
  Tên tài khoản: CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
  
  Số tiền: 1,320,000
  
  Nội dung: 0102030405 SO0168
  
  Ngân hàng: Ngân hàng TNHH MTV Shinhan Việt Nam (SHINHAN BANK VIETNAM)
  
  Số tài khoản: 700028242468
  
  ------------------------------------------
  Thông tin hỗ trợ thực hiện:
• 20 ~ 30 phút (tính từ thời điểm nhận đầy đủ bộ hồ sơ & phí dịch vụ);
• Thông tin hóa đơn điện tử sẽ được gửi đến Email khách hàng trong 1 đến 2 ngày làm việc.

4. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trên các hệ thống giao dịch điện tử: 

Sau khi sở hữu chữ ký số, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký này trên các cổng thông tin giao dịch điện tử theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và hệ thống hải quan điện tử.

3.1. Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế:

• Bước 1: Truy cập vào trang web thuế điện tử tại địa chỉ: Thuedientu.gdt.gov.vn và chọn "Doanh nghiệp".
• Bước 2: Chọn mục "Đăng ký".
• Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp và bấm "Tiếp tục".
• Bước 4: Nhập các thông tin đăng ký chữ ký số như tên người đại diện pháp luật, số điện thoại, email, mật khẩu chữ ký số và xác nhận mật khẩu. Sau đó chọn "Đọc CKS" và nhấn "Tiếp tục".
• Bước 5: Xác nhận mã PIN và bấm "Chấp nhận".
• Bước 6: Nhấn "Tiếp tục".
• Bước 7: Nhấn "Ký và gửi".
• Bước 8: Xác nhận thông tin chữ ký số để hoàn tất việc đăng ký.
  
  3.2. Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải quan điện tử:
• Bước 1: Cài đặt Java trên máy tính.
• Bước 2: Truy cập website của Tổng cục Hải quan, điền các thông tin cần thiết như mã doanh nghiệp và số chứng minh thư.
• Bước 3: Chọn tab "Dịch vụ công", sau đó nhấn vào mục "Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số". Nhập mã số thuế của doanh nghiệp và số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật rồi nhấn "Xem thông tin".
• Bước 4: Tại giao diện Thông tin chứng thư số, chọn "Xem thông tin chứng thư số", sau đó nhập các thông tin về ngày hiệu lực và ngày hết hạn của chữ ký số. Chọn "Đăng ký thông tin".
• Bước 5: Nhập mã PIN của chữ ký số và nhấn "Ok" để hoàn tất. Khi có thông báo cập nhật thành công, tiếp tục nhấn "Ok" để hoàn thành quy trình đăng ký.
  

5. Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín: 

TS24 Corp (TS24) là doanh nghiệp CNTT cung cấp dịch vụ Chính phủ điện tử và giải pháp quản lý số cho doanh nghiệp trên nhiều nền tảng công nghệ khác nhau, bao gồm quản lý bán hàng - mua hàng - sản xuất, kế toán, hóa đơn, quản lý nhân sự và quản lý tài liệu. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ tích hợp hệ thống quản lý thiết bị thông minh để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thiết bị thông minh bằng nhiều giao thức kết nối khác nhau.

TS24 có hơn 200.000 khách hàng doanh nghiệp và cam kết cải thiện cũng như tạo ra các sản phẩm và dịch vụ để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Chữ ký số SAFE-CA là dịch vụ chứng thực số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cho Công ty Cổ phần chứng số An Toàn nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân sử dụng chữ ký số để giao dịch điện tử. TS24 tự hào là Đại lý ủy quyền của dịch vụ SAFE-CA này, với mục tiêu hỗ trợ chữ ký số cho các ứng dụng giao dịch điện tử do TS24 phát triển như: thuế điện tử - TaxOnline, hải quan điện tử - iHaiQuan, BHXH điện tử - iBHXH, hóa đơn điện tử - iXHD, văn phòng thông minh - SafetySigning…

Chữ ký số SAFE-CA được chúng tôi tối ưu trên nhiều nền tảng để khách hàng trải nghiệm sự tiện lợi, an toàn và tiết kiệm. Được tối ưu hóa với các hệ thống thông minh hỗ trợ tích hợp Apple HomeKit, Google Assistant, Alexa…và dịch vụ lưu trữ Google Drive an toàn.

Bên cạnh đó, việc đăng ký người dùng được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo cung cấp đúng chữ ký số. Quy trình xác thực thông tin được mọi người tại TS24 nắm rõ và thực hiện trên một ứng dụng quản lý nội bộ chặt chẽ. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật không ngừng nâng cao chất lượng hỗ trợ khách hàng và các nghiệp vụ liên quan khi sử dụng chữ ký số.
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
🌐 Website: https://web.ts24.com.vn
☎️ Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn