Chậm kê khai thuế do lỗi hệ thống có bị phạt? Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định một điều kiện tiên quyết để người nộp thuế được miễn trách nhiệm.

Căn cứ pháp lý về miễn trừ xử phạt

Theo quy định hiện hành, việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn được thực hiện chặt chẽ nhằm đảm bảo tính răn đe. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định rõ các trường hợp ngoại lệ để bảo vệ quyền lợi chính đáng của người nộp thuế khi gặp sự cố khách quan.

Tại Điều 9 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP), một trong những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn là khi người nộp thuế chịu ảnh hưởng bởi sự cố kỹ thuật của hệ thống công nghệ thông tin.

Điều kiện xác định là "sự kiện bất khả kháng"

Để không bị xử phạt, sự cố kỹ thuật này phải đáp ứng điều kiện quan trọng: Được thông báo trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.

Khi đó, hành vi chậm thực hiện thủ tục thuế, hóa đơn bằng phương thức điện tử của người nộp thuế được xác định là thực hiện hành vi vi phạm do sự kiện bất khả kháng.

Quy định này dẫn chiếu trực tiếp đến Khoản 4 Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012. Theo đó: "Thực hiện hành vi vi phạm hành chính do sự kiện bất khả kháng" là một trong 5 trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính.

Các trường hợp khác không bị xử phạt

Bên cạnh lý do lỗi hệ thống, người nộp thuế cũng sẽ không bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế, không tính tiền chậm nộp tiền thuế nếu rơi vào trường hợp:

Thực hiện theo văn bản hướng dẫn, quyết định xử lý của cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến nội dung xác định nghĩa vụ thuế (kể cả văn bản ban hành trước ngày Nghị định này có hiệu lực).

Lưu ý: Quy định này trừ trường hợp thanh tra, kiểm tra tại trụ sở chưa phát hiện sai sót, nhưng sau đó hành vi vi phạm mới bị phát hiện.

Như vậy, nếu việc chậm kê khai thuế xuất phát từ sự cố hạ tầng kỹ thuật của cơ quan thuế và đã có thông báo chính thức, người dân và doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm sẽ không phải chịu các chế tài xử phạt.