SafetySigning là giải pháp quản lý văn phòng không giấy tờ cho tổ chức/ doanh nghiệp nhằm mục tiêu đơn giản hóa quy trình xử lý tài liệu, hồ sơ nội bộ, giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước, đối tác… qua việc sử dụng chữ ký điện tử, chữ ký số trên nền tảng tích hợp hệ thống thông minh (hỗ trợ tích hợp Apple HomeKit, Google Assistant, Alexa…) và dịch vụ lưu trữ Google Drive an toàn. Giải pháp gồm 02 ứng dụng di động (SafetySigning và Home Assistant) và tích hợp với hệ thống webapp HR24 để mở rộng tính năng quản lý tài liệu, hồ sơ.
Trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu ngày càng cao về quản lý tài liệu hiệu quả, SafetySigning mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp. Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ký kết tài liệu điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu. Dưới đây là những lợi ích cụ thể của SafetySigning cho từng đối tượng sử dụng.
Các lợi ích của SafetySigning
Dành cho Chủ doanh nghiệp/CEO
Tối ưu hóa quy trình vận hành:
Với tính năng ký điện tử và quản lý tài liệu thông minh, SafetySigning giúp chủ doanh nghiệp ký và duyệt các tài liệu từ xa, mọi lúc mọi nơi.
Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tốc độ ra quyết định, hỗ trợ điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí:
SafetySigning giúp loại bỏ chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển và lưu trữ tài liệu.
Toàn bộ tài liệu được lưu trữ trên nền tảng số an toàn và có thể truy cập nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể so với phương thức quản lý truyền thống.
Nâng cao hiệu suất làm việc:
Nhờ vào khả năng tích hợp với các nền tảng như Google Drive, SafetySigning giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng truy cập và quản lý tài liệu mà không gặp trở ngại về không gian và thời gian.
Từ đó, họ có thể tập trung hơn vào các chiến lược phát triển doanh nghiệp.
Dành cho Bộ phận Kinh doanh
Tăng tốc độ xử lý giao dịch:
Với chức năng ký kết điện tử, các hợp đồng và tài liệu kinh doanh được xử lý và hoàn tất nhanh chóng, giúp bộ phận kinh doanh tối ưu thời gian và tăng doanh số.
Các tài liệu có thể được ký kết và chia sẻ với khách hàng ngay, giảm thiểu các bước thủ tục và rào cản.
Quản lý tiến độ ký kết:
SafetySigning cung cấp hệ thống theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng, tự động nhắc nhở và thông báo cho các bên liên quan về tình trạng hiện tại của từng tài liệu.
Điều này giúp bộ phận kinh doanh dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
Quản lý hợp đồng tập trung:
Tất cả các hợp đồng và tài liệu quan trọng đều được quản lý trên một hệ thống tập trung.
Điều này giúp nhân viên kinh doanh dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và tránh được tình trạng thất thoát, sai sót trong việc quản lý tài liệu.
Dành cho Bộ phận Kế toán, HR, C&B
Đẩy nhanh tiến độ xử lý công việc
SafetySigning hỗ trợ ký kết và quản lý các hợp đồng lao động, chứng từ kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nhờ vào hệ thống ký điện tử, các tài liệu này được hoàn tất và lưu trữ an toàn, giảm thiểu thời gian xử lý thủ tục và tăng cường hiệu quả làm việc.
Theo dõi tiến độ ký kết
Bộ phận kế toán và nhân sự có thể theo dõi tiến độ ký kết các tài liệu một cách rõ ràng, nhờ vào tính năng theo dõi tình trạng tài liệu của SafetySigning.
Điều này giúp quản lý công việc dễ dàng và tránh tình trạng trì hoãn, ách tắc.
Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý tài liệu
Việc sử dụng nền tảng số giúp giảm thiểu các công việc in ấn, vận chuyển và lưu trữ tài liệu.
Tất cả tài liệu đều được quản lý tập trung và có thể dễ dàng truy cập khi cần, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
SafetySigning mang lại một phương thức quản lý tài liệu và ký kết hợp đồng hiện đại, hiệu quả cho các doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ của công nghệ và khả năng tích hợp linh hoạt, giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn cho mọi bộ phận trong doanh nghiệp.
------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
💻 Website: https://web.ts24.com.vn
📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
✉️ Email: sales@ts24.com.vn