Phần mềm ezBooks của TS24 là một công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán một cách hiệu quả và chính xác. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các tính năng và tránh những sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng, dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nên biết:

1. Cập nhật thông tin doanh nghiệp đầy đủ và chính xác

Khi thiết lập tài khoản lần đầu trên ezBooks, hãy đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp của bạn, bao gồm mã số thuế, tên doanh nghiệp, địa chỉ và thông tin liên hệ được cập nhật chính xác. Điều này giúp tránh những rắc rối khi lập báo cáo tài chính hoặc xuất hóa đơn.

Kiểm tra kỹ các thông tin trước khi lưu, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể gây ra những lỗi hệ thống hoặc chậm trễ trong xử lý dữ liệu.

2. Phân quyền người dùng hợp lý

Phần mềm ezBooks cho phép phân quyền người dùng khác nhau trong doanh nghiệp để đảm bảo tính bảo mật và tránh sai sót do thao tác không phù hợp. Hãy đảm bảo chỉ những người có trách nhiệm mới được cấp quyền truy cập vào các chức năng quan trọng như lập báo cáo tài chính, quản lý tài khoản ngân hàng, hoặc xuất hóa đơn.

Đặc biệt lưu ý tạo các cấp độ quyền hạn khác nhau dựa trên vai trò của từng nhân viên để tránh việc dữ liệu bị thay đổi hoặc truy cập trái phép.

3. Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi xuất báo cáo tài chính

Một trong những tính năng quan trọng của ezBooks là hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chính xác. Trước khi xuất bất kỳ báo cáo nào, hãy kiểm tra kỹ dữ liệu nhập vào, từ chi phí đến thu nhập, nhằm đảm bảo không có lỗi sai sót hoặc số liệu bị thiếu sót.

Để tránh các lỗi về thuế hoặc vi phạm quy định pháp luật, hãy luôn cập nhật các quy định tài chính hiện hành để dữ liệu của bạn luôn tuân thủ quy định.

4. Đảm bảo hóa đơn xuất ra đúng chuẩn

ezBooks tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, tuy nhiên cần đặc biệt chú ý đến tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn như: mã số thuế, tên khách hàng, số tiền, sản phẩm/dịch vụ, và mã hóa đơn. Luôn kiểm tra lại thông tin trước khi xuất hóa đơn và đảm bảo rằng hóa đơn được lưu trữ đầy đủ để phục vụ cho việc tra cứu sau này.

5. Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Mặc dù ezBooks có hệ thống lưu trữ và bảo mật tốt, việc sao lưu dữ liệu định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo bạn không bị mất dữ liệu trong các tình huống không mong muốn. Hãy tạo lịch sao lưu dữ liệu và lưu trữ chúng trên một vị trí an toàn, có thể là máy chủ riêng hoặc trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Điều này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng mà còn giúp bạn khôi phục dễ dàng nếu xảy ra sự cố kỹ thuật.

6. Thường xuyên cập nhật phiên bản phần mềm

TS24 luôn cung cấp các bản cập nhật mới để cải thiện tính năng và bảo mật cho ezBooks. Hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất để tránh gặp phải các lỗi bảo mật hoặc thiếu các tính năng mới có lợi cho công việc quản lý tài chính.

Việc cập nhật thường xuyên không chỉ giúp phần mềm hoạt động mượt mà hơn mà còn giúp doanh nghiệp bạn luôn đáp ứng được các yêu cầu về pháp luật mới nhất.

7. Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật khi gặp vấn đề

Nếu trong quá trình sử dụng ezBooks bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào, hãy nhanh chóng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của TS24 để được giúp đỡ. Tránh việc tự ý sửa chữa dữ liệu hoặc cấu hình mà không có sự hướng dẫn từ chuyên gia, vì điều này có thể dẫn đến mất mát dữ liệu hoặc lỗi hệ thống nghiêm trọng.

 Việc sử dụng phần mềm ezBooks của TS24 sẽ giúp doanh nghiệp của bạn quản lý tài chính và kế toán một cách tối ưu. Tuy nhiên, để tránh những sai sót không đáng có, hãy luôn chú ý đến các khâu nhập liệu, phân quyền, kiểm tra dữ liệu, và sao lưu thường xuyên. Với những lưu ý trên, bạn sẽ có trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng ezBooks, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và minh bạch hơn.

---------------------------

ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.

Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!

---------------------------

Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:

Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154

Website: ts24.com.vn

Email: sales@ts24.com.vn