Từ ngày 01/6/2025, quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ trong việc số hóa công tác quản lý hóa đơn đối với hộ, cá nhân kinh doanh. Trong đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc với một số nhóm ngành, thay vì khuyến khích như trước đây.
Vậy những ai nằm trong diện áp dụng bắt buộc? Và cần chuẩn bị những gì để tuân thủ đúng quy định mà vẫn đảm bảo vận hành hiệu quả ?
1. Nhóm ngành kinh doanh phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo sửa đổi tại Điều 3 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các hộ, cá nhân kinh doanh hoạt động trong những lĩnh vực dưới đây sẽ bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:
- Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng thường xuyên
- Dịch vụ ăn uống (quán ăn, nhà hàng, tiệm cà phê,...)
- Dịch vụ giải trí (karaoke, spa, làm đẹp,...)
- Dịch vụ lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay,...)
- Ngành vận tải (taxi, xe hợp đồng, giao hàng,...), logistic
- Các mô hình siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, chuỗi bán lẻ,...
Những lĩnh vực này có đặc điểm chung là phát sinh giao dịch thường xuyên, giá trị đa dạng, và cần xử lý hóa đơn nhanh – chính xác – an toàn.
2. Điều kiện áp dụng bắt buộc
Không phải mọi hộ, cá nhân kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Để xác định đúng đối tượng, cần xét đến các tiêu chí sau:
- Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên
- Đang nộp thuế theo phương pháp kê khai
- Thuộc nhóm ngành quy định nêu trên
Nếu hộ kinh doanh không thuộc nhóm ngành hoặc có doanh thu dưới ngưỡng thì vẫn có thể áp dụng tự nguyện – tuy không bắt buộc nhưng có nhiều lợi ích trong việc nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, thuận tiện báo cáo thuế và dễ mở rộng quy mô.
3. Vì sao phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Việc chuyển sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại lợi ích đồng thời cho doanh nghiệp và cơ quan thuế, cụ thể:
- Giao dịch minh bạch hơn: Kết nối dữ liệu thời gian thực lên hệ thống của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính xác thực và không gian lận.
- Không cần chữ ký số: Hóa đơn in từ máy tính tiền không bắt buộc có ký số nhưng vẫn được chấp nhận là chứng từ hợp lệ.
- Tiết kiệm thời gian & chi phí: Không cần in hóa đơn thủ công, dễ dàng tra cứu, lưu trữ, đối soát.
- Đảm bảo pháp lý & thuận tiện thanh tra: Đầy đủ thông tin, dễ kiểm tra, tránh sai sót hoặc xử phạt hành chính.
4. Giải pháp chuyển đổi hiệu quả với iXHĐ và Safetysigning từ TS24
Với kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử cho hàng chục nghìn hộ, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc, TS24 hiện đang cung cấp giải pháp iXHĐ – phần mềm chuyên biệt cho việc khởi tạo, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp hệ thống Tổng cục Thuế, đồng thời hỗ trợ:
- Giao diện đơn giản, dễ thao tác
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo ngành nghề
- Quản lý hóa đơn theo ca bán hàng hoặc chi nhánh
- Tự động lưu trữ & báo cáo
Ngoài ra, khi đi kèm với SafetySigning, người dùng có thể kết hợp ký số từ xa trên di động, phù hợp với các mô hình kinh doanh cần xử lý hóa đơn mọi lúc – mọi nơi.
TS24 cũng cung cấp các gói giải pháp trọn gói dành cho hộ kinh doanh, bao gồm:
- Phần mềm iXHĐ kết nối máy tính tiền
- Hệ thống chữ ký số từ xa
- Hỗ trợ đăng ký, cấu hình và tập huấn sử dụng miễn phí
- Tư vấn trực tiếp từ chuyên viên có kinh nghiệm
5. Kết luận
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là cơ hội để nâng cấp hoạt động kinh doanh lên tầm chuyên nghiệp, nhất là trong bối cảnh các cơ quan quản lý nhà nước đang đẩy mạnh số hóa, kiểm soát chặt hơn thông tin giao dịch.
Nếu bạn là hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện bắt buộc hoặc mong muốn chủ động chuyển đổi sớm, hãy liên hệ với TS24 để được tư vấn và triển khai ngay hôm nay.
Liên hệ TS24 để nhận tư vấn và đăng ký giải pháp iXHĐ + SafetySigning
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official