Đăng ký hộ kinh doanh là bước khởi đầu để cá nhân, hộ gia đình hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Trong thời đại chuyển đổi số, việc đăng ký online không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu thủ tục hành chính. Bắt đầu từ ngày 01/07/2025, quy trình đăng ký hộ kinh doanh sẽ có nhiều điểm mới quan trọng theo Nghị định 125/2025/NĐ-CP, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân khi thực hiện thủ tục.
1. Cơ sở pháp lý và ý nghĩa của việc đăng ký Online.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 125/2025/NĐ-CP, cá nhân hoặc hộ gia đình có quyền lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến để đăng ký hộ kinh doanh.
Việc đăng ký online giúp:
- Giảm thời gian nộp hồ sơ và đi lại.
- Cho phép người dân nộp hồ sơ mọi lúc, mọi nơi qua Cổng Dịch vụ công.
- Tăng tính minh bạch, giảm sai sót do cơ quan quản lý kiểm tra tự động thông tin.
- Phù hợp với định hướng chuyển đổi số quốc gia và hệ thống hành chính một cửa điện tử.
2. Điều kiện để được đăng ký hộ kinh doanh.
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm hành nghề (như cán bộ, công chức, viên chức theo Luật Cán bộ công chức).
- Chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trong phạm vi toàn quốc.
- Không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh (trừ trường hợp được các thành viên hợp danh khác chấp thuận).
- Địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh phải rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của người đăng ký.
3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh Online.
Người đăng ký cần chuẩn bị hồ sơ điện tử gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ hộ (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
- Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh (nếu có).
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu nhiều người cùng góp vốn).
- Văn bản ủy quyền hợp lệ trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện.
Toàn bộ hồ sơ cần được quét (scan) thành bản điện tử định dạng PDF, ký bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
4. Các bước thực hiện đăng ký hộ kinh doanh Online.
Bước 1: Chuẩn bị và đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng đăng ký hộ kinh doanh tại địa chỉ https://dkkd.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân, chữ ký số, hoặc tài khoản doanh nghiệp nếu nộp thay.
Bước 2: Nhập thông tin đăng ký
- Điền đầy đủ các thông tin: tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề, vốn, số lượng lao động, người đại diện.
- Kiểm tra kỹ các trường thông tin để đảm bảo thống nhất với giấy tờ đính kèm.
Lưu ý:
Tên hộ kinh doanh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên hộ khác trong cùng địa bàn. Ngành nghề đăng ký phải hợp pháp và không thuộc danh mục bị cấm.
Bước 3: Tải hồ sơ điện tử
Tải lên các tệp đã chuẩn bị và ký xác thực bằng chữ ký số.
Nếu hệ thống yêu cầu nộp lệ phí trực tuyến, bạn có thể thanh toán qua cổng thanh toán công (PayGov, Napas, VietQR...).
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả.
Sau khi gửi hồ sơ, hệ thống sẽ cấp mã số hồ sơ điện tử để tra cứu tiến độ xử lý.
Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cấp xã/huyện sẽ xem xét hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu chưa hợp lệ → gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong cùng thời hạn.
5. Thời gian và lệ phí đăng ký.
- Thời hạn xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí đăng ký: Tùy từng địa phương, dao động từ 50.000 – 300.000 đồng/lần (theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh).
- Hình thức nộp lệ phí: Thanh toán trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc thanh toán điện tử qua cổng dịch vụ công.
6. Nghĩa vụ sau khi được cấp giấy chứng nhận.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện thêm các nghĩa vụ sau:
- Đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Mở sổ sách ghi chép doanh thu, chi phí, lao động theo mẫu quy định.
- Nộp lệ phí môn bài (nếu có) trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
- Thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và khai báo thuế định kỳ theo quy định của pháp luật thuế.
7. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký Online.
- Đảm bảo tên hộ kinh doanh, địa chỉ và ngành nghề ghi thống nhất giữa hồ sơ và thực tế.
- Không đăng ký trùng ngành nghề bị cấm, như kinh doanh pháo nổ, dịch vụ đòi nợ, mại dâm, ma túy…
- Trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, phải hoàn thiện trong 60 ngày kể từ ngày thông báo; quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy.
- Sau khi nhận giấy chứng nhận, nên sao lưu bản điện tử để sử dụng khi thực hiện thủ tục thuế, bảo hiểm, ngân hàng.
8. Kết luận.
Việc đăng ký hộ kinh doanh online đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia. Quy trình mới từ 01/7/2025 giúp người dân dễ dàng tiếp cận dịch vụ công, giảm thủ tục giấy tờ và rút ngắn thời gian xử lý.
Chủ hộ nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra thông tin chính xác và thực hiện đúng quy trình để sớm nhận được giấy chứng nhận, khởi đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp, thuận lợi và minh bạch.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official