Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thường là một vấn đề phức tạp với người lao động, đặc biệt là trong trường hợp đã nghỉ việc. Câu hỏi đặt ra là liệu người lao động có thể ủy quyền cho công ty cũ thực hiện việc quyết toán thuế thay mình hay không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Quyết toán thuế TNCN là gì?

Theo khoản 10 Điều 3 của Luật Quản lý Thuế 2019, khai quyết toán thuế được hiểu là việc xác định số tiền thuế phải nộp dựa trên thu nhập của năm tính thuế hoặc trong thời gian phát sinh nghĩa vụ thuế.
Quyết toán thuế TNCN giúp cá nhân kiểm tra toàn bộ các khoản thu nhập và nghĩa vụ thuế, đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đây cũng là cơ hội để cá nhân điều chỉnh, hoàn thuế hoặc nộp bổ sung nếu có sự chênh lệch. 

2. Người lao động đã nghỉ việc có được ủy quyền công ty cũ quyết toán thuế?

Căn cứ pháp lý:
Theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chỉ được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức trả thu nhập nếu đáp ứng điều kiện sau:
Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:
   - Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:
     + Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:
   >>> Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
   >>> Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập văng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.

Bên cạnh đó, theo tiểu mục 1 Mục I Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 quy định các trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan Thuế như sau:

ĐỐI TƯỢNG PHẢI QUYẾT TOÁN THUẾ
Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan Thuế
   - Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công từ hai nơi trở lên mà không đáp ứng điều kiện được ủy quyền quyết toán theo quy định thì phải trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
   - Cá nhân có mặt tại Việt Nam tính trong năm dương lịch đầu tiên dưới 183 ngày, nhưng tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam là từ 183 ngày trở lên thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
   - Cá nhân là người nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh. Trường hợp cá nhân chưa làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế thì thực hiện ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác quyết toán thuế theo quy định về quyết toán thuế đối với cá nhân. Trường hợp tổ chức trả thu nhập hoặc tổ chức, cá nhân khác nhận ủy quyền quyết toán thì phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả số thuế nộp thừa của cá nhân.
   - Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán chưa khấu trừ thuế trong năm thì cá nhân phải quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, nếu có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
   - Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay mà phải trực tiếp khai quyết toán với cơ quan thuế theo quy định.

​Kết luận:
Người lao động đã nghỉ việc tại công ty cũ sẽ không đủ điều kiện để ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty cũ. Thay vào đó, họ phải trực tiếp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế.

3. Các trường hợp quyết toán thuế TNCN đối với người nghỉ việc

3.1. Người lao động nghỉ việc trước thời điểm quyết toán thuế

Theo quy định tại Điều 25 và Điều 26 Thông tư 111/2013/TT-BTC, doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm khai quyết toán phần thu nhập đã trả cho người lao động trong thời gian họ làm việc tại công ty. Tuy nhiên, nếu người lao động không đủ điều kiện ủy quyền, họ phải tự thực hiện quyết toán thuế cho phần thu nhập từ các nguồn khác. 

3.2. Người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên

Trường hợp người lao động làm việc tại hai nơi hoặc nhận thu nhập từ nhiều nguồn, cả hai doanh nghiệp sẽ kê khai quyết toán phần thu nhập mình chi trả. Sau khi kết thúc năm tính thuế, người lao động cần tổng hợp tất cả các khoản thu nhập và thực hiện quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

​4. Hướng dẫn quyết toán thuế tncn cho người nghỉ việc

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị:
   - Tờ khai quyết toán thuế: Mẫu số 02/QTT-TNCN ban hành kèm Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
   - Phụ lục giảm trừ gia cảnh: Nếu có người phụ thuộc, sử dụng mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN.
   - Chứng từ khấu trừ thuế: Bản photo các giấy tờ chứng minh số thuế đã khấu trừ trong năm.
   - Hóa đơn, chứng từ khác: Chứng minh các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo nếu có.

Lưu Ý:

Người lao động chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ.
Trong trường hợp doanh nghiệp đã chấm dứt hoạt động và không cấp chứng từ khấu trừ thuế, cơ quan thuế sẽ xử lý dựa trên dữ liệu của ngành thuế mà không yêu cầu chứng từ. 

5. Lời khuyên dành cho người lao động

- Kiểm tra kỹ hồ sơ thuế: Trước khi nghỉ việc, hãy yêu cầu công ty cấp chứng từ khấu trừ thuế để chuẩn bị cho việc quyết toán.
- Cập nhật thông tin pháp luật: Thường xuyên theo dõi các quy định mới về thuế để tránh sai sót hoặc bỏ lỡ quyền lợi.
- Tận dụng công cụ hỗ trợ: Hiện nay, các phần mềm kê khai thuế điện tử giúp người lao động dễ dàng thực hiện quyết toán trực tuyến mà không cần đến cơ quan thuế.

​Kết luận

Việc quyết toán thuế TNCN là trách nhiệm quan trọng của mỗi người lao động, đặc biệt khi bạn đã nghỉ việc. Nếu không đủ điều kiện ủy quyền cho công ty cũ, hãy tự thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ pháp luật. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này và chuẩn bị tốt nhất cho công tác quyết toán thuế.

--------------------------------------- 
Dịch vụ TaxOnline của TS24 giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kê khai và nộp thuế điện tử với các tính năng nổi bật:
   - Tích hợp trên nhiều nền tảng: Phần mềm hóa đơn điện tử (iXHD), Phần mềm kế toán (ezBook) và chữ ký số SAFE-CA
   - Nộp tờ khai nhanh chóng chỉ trong vài bước đơn giản.
   - Tra cứu và quản lý hồ sơ thuế dễ dàng, tức thì, nhanh chóng
   - Bảo mật cao, tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hãy trải nghiệm TaxOnline ngay để quy trình kê khai thuế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn!
Đăng ký ngay hôm nay!
--------------------------------------- 
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot