Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 361/2025/NĐ-CP vào ngày 31/12/2025, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc cụ thể hóa Luật Cán bộ, công chức 2025. Văn bản này không chỉ đơn thuần quy định về mặt thủ tục mà còn là "kim chỉ nam" để xây dựng một bộ máy hành chính tinh gọn, hoạt động dựa trên năng lực và vị trí thực tế, thay vì chỉ dựa vào bằng cấp hay thâm niên đơn thuần.
1. Đối tượng và phạm vi điều chỉnh của quy định mới
Nghị định 361 có phạm vi tác động sâu rộng, bao phủ hầu hết các cơ quan hành chính nhà nước từ cấp Trung ương đến địa phương. Cụ thể:
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ và tổ chức hành chính trực thuộc.
- Ủy ban nhân dân các cấp (tỉnh, huyện, xã) và các đơn vị chuyên môn liên quan.
- Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Bên cạnh đó, các cơ quan đặc thù như Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán Nhà nước, cùng Bộ Quốc phòng và Bộ Công an được trao quyền chủ động trong việc áp dụng các quy định này để phù hợp với đặc thù quản lý của ngành.

2. Phân loại các nhóm vị trí việc làm trong bộ máy hành chính
Để tối ưu hóa hiệu quả quản lý, Chính phủ đã phân định rõ ràng khung danh mục vị trí việc làm thành 05 nhóm chủ chốt:
Vị trí lãnh đạo, quản lý: Xác định trách nhiệm điều hành và quản trị.
Vị trí chuyên môn, nghiệp vụ: Tập trung vào các kỹ năng thực thi công vụ cốt lõi.
Vị trí hỗ trợ, phục vụ: Đảm bảo các điều kiện vận hành cho bộ máy.
Vị trí tại Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh.
Vị trí tại cơ quan hành chính cấp xã.
Mỗi vị trí này sẽ được định nghĩa qua hệ thống bản mô tả công việc và khung năng lực dựa trên 13 mẫu quy chuẩn. Việc này giúp các đơn vị dễ dàng định lượng được khối lượng công việc, từ đó xác định tỷ lệ công chức phù hợp, tránh tình trạng thừa thiếu cục bộ.
3. Quy trình thẩm định và phê duyệt hồ sơ vị trí việc làm
Nghị định thiết lập một cơ chế phê duyệt minh bạch và có tính kỷ luật cao về mặt thời gian:
- Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan tham mưu tổ chức cán bộ có trách nhiệm rà soát toàn bộ danh mục, bản mô tả và tỷ lệ công chức đề xuất.
- Thời hạn thẩm định: Tối đa 30 ngày làm việc để hoàn tất việc rà soát và trình cấp có thẩm quyền.
- Thời hạn phê duyệt: Quyết định chính thức phải được ban hành trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận báo cáo thẩm định.
Sự chặt chẽ này giúp đẩy nhanh tiến độ kiện toàn tổ chức, đồng thời mọi quyết định đều phải được gửi về Bộ Nội vụ để đảm bảo tính thống nhất và giám sát chặt chẽ trên phạm vi toàn quốc.

4. Lộ trình chuyển tiếp và các mốc thời gian quan trọng
Nghị định 361/2025/NĐ-CP đặt ra lộ trình thực hiện cụ thể để các đơn vị có đủ thời gian thích ứng:
- Chậm nhất ngày 01/7/2026: Tất cả các cơ quan phải hoàn thành việc phê duyệt vị trí việc làm theo quy định mới. Trong giai đoạn chuyển tiếp, các quyết định cũ vẫn được duy trì hiệu lực cho đến khi có văn bản thay thế.
- Chậm nhất ngày 01/7/2027: Phải hoàn thành việc bố trí công chức vào đúng vị trí và xếp ngạch tương ứng.
Đối với những trường hợp nhân sự hiện tại vượt quá tỷ lệ quy định, các cơ quan quản lý cần có phương án sắp xếp lộ trình điều chỉnh dần dần, đảm bảo quyền lợi cho công chức nhưng vẫn phải hướng tới mục tiêu đúng chuẩn hóa của Nghị định.
Việc thực hiện nghiêm túc Nghị định 361/2025/NĐ-CP chính là chìa khóa để hiện đại hóa nền công vụ, giúp mỗi công chức phát huy tối đa năng lực cá nhân và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official