Thanh lý tài sản cố định là một nghiệp vụ kế toán quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định để đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Việc hạch toán thanh lý tài sản cố định không chỉ giúp doanh nghiệp xác định chính xác giá trị còn lại của tài sản mà còn tối ưu chi phí và thu nhập từ việc thanh lý. Nếu bạn chưa biết cách hạch toán đúng chuẩn, hãy cùng TS24 tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để tránh những sai sót trong quá trình xử lý sổ sách kế toán.
1. Ghi nhận thu nhập từ thanh lý:
Khi doanh nghiệp
bán tài sản cố định, kế toán cần ghi nhận khoản tiền thu được và thuế giá trị
gia tăng (nếu có):
- Nợ các tài khoản 111, 112, 131: Tổng giá
trị thu được từ việc thanh lý TSCĐ.
- Có tài khoản 711: Giá trị thanh lý TSCĐ
chưa bao gồm thuế GTGT.
- Có tài khoản 33311: Số tiền thuế GTGT phải
nộp (nếu có).
2. Ghi giảm nguyên giá tài sản cố định:
Khi thanh lý tài sản cố định, kế toán cần ghi nhận việc loại bỏ tài sản khỏi sổ kế toán:
2.1. Trường hợp TSCĐ chưa
khấu hao hết
- Nợ tài khoản
214: Giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình.
- Nợ tài khoản 811: Giá trị còn lại của TSCĐ
hữu hình sau khi thanh lý (nếu chưa hết khấu hao).
- Có tài khoản 211: Nguyên giá của TSCĐ hữu
hình đã thanh lý.
2.2. Trường hợp TSCĐ đã
hết khấu hao:
- Nợ TK 214: Giá trị hao mòn của tài sản cố
định (đã khấu hao hết).
- Có TK 211: Nguyên giá của tài sản cố định
đã thanh lý.
3. Hạch toán chi phí phát sinh:
Trong quá trình
thanh lý, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí liên quan như phí vận chuyển,
tháo dỡ, xử lý rác thải, công tác phí cho nhân viên, v.v…
- Nợ tài khoản 811: Chi phí phát sinh trong
quá trình thanh lý TSCĐ.
- Có các tài khoản 111, 112: Tổng giá trị
thanh toán cho chi phí phát sinh.
4. Xử lý chênh lệch:
- Nếu giá trị thu được từ thanh lý tài sản cố định cao hơn giá trị còn lại sau khấu hao, phần chênh lệch được ghi nhận vào thu nhập khác (TK 711). Ngược lại, nếu giá trị thu được thấp hơn, phần chênh lệch là khoản lỗ kế toán cần ghi nhận vào chi phí khác (TK 811).
Ví dụ:
- Lãi từ thanh lý
tài sản: Nếu tài sản có giá trị còn lại là 5 triệu đồng nhưng doanh nghiệp bán
được 10 triệu đồng, kế toán ghi nhận khoản chênh lệch 5 triệu đồng vào thu nhập
khác.
- Lỗ từ thanh lý tài
sản: Nếu tài sản có giá trị còn lại là 5 triệu đồng nhưng chỉ bán được 3 triệu
đồng, kế toán ghi nhận khoản lỗ 2 triệu đồng vào chi phí khác.
5. Lập báo cáo thanh lý tài sản cố định
Sau khi thực hiện
các bút toán thanh lý, kế toán cần lập đầy đủ hồ sơ liên quan để lưu trữ và báo
cáo, bao gồm:
- Biên bản thanh lý tài sản cố định.
- Hợp đồng mua bán tài sản cố định (nếu
có).
- Chứng từ thu tiền, hóa đơn xuất bán tài sản
cố định.
- Chứng từ thanh toán các chi phí liên
quan.
Lưu ý quan trọng:
Doanh nghiệp cần
tuân thủ đầy đủ quy định về kế toán và thuế khi thanh lý tài sản để tránh vi phạm
pháp luật.
Hồ sơ thanh lý phải
lưu trữ đầy đủ để kiểm toán và quyết toán thuế.
Kết luận
Hạch toán thanh lý tài sản cố định đúng cách giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch tài chính, tối ưu chi phí và đáp ứng các quy định về thuế. Việc hiểu rõ các bước hạch toán, từ ghi nhận thu nhập, ghi giảm tài sản, xử lý chênh lệch đến lập hồ sơ thanh lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và kiểm soát tài chính tốt hơn.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một phần mềm kế toán hỗ trợ tự động hóa quy trình hạch toán tài sản cố định, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp! 🚀
-------------------------
ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.
Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot