Trong hoạt động kế toán doanh nghiệp, hạch toán tài sản cố định là một phần quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và tuân thủ các quy định về thuế. Việc ghi nhận, khấu hao và xử lý tài sản cố định đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo dòng tiền vận hành ổn định.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách hạch toán tài sản cố định vào sổ kế toán. Nếu bạn là kế toán viên, chủ doanh nghiệp hay đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ kế toán hiệu quả, đây sẽ là tài liệu hữu ích giúp bạn quản lý tài sản cố định khoa học hơn.
1. Hạch toán tăng tài sản cố định
Tài sản cố định được ghi nhận khi doanh nghiệp mua sắm, góp vốn, nhận tài trợ hoặc tự xây dựng. Khi phát sinh giao dịch này, doanh nghiệp cần hạch toán vào tài khoản 211 (Nguyên giá tài sản cố định) và nếu có thuế GTGT được khấu trừ thì hạch toán vào tài khoản 133.
Ví dụ:
Doanh nghiệp mua một máy móc sản xuất với giá 75 triệu đồng, thuế GTGT 10% (7,5
triệu đồng). Khi đó, kế toán ghi nhận:
- Nợ TK 211:
75.000.000 đồng (Nguyên giá tài sản cố định)
- Nợ TK 133:
7.500.000 đồng (Thuế GTGT được khấu trừ)
- Có TK 331:
82.500.000 đồng (Công nợ phải trả nhà cung cấp)
Lưu ý: Việc ghi nhận đúng nguyên giá tài sản cố định sẽ giúp doanh nghiệp tính toán khấu hao chính xác và tránh sai sót khi lập báo cáo tài chính.
2. Hạch toán khấu hao tài sản cố định
Mỗi doanh nghiệp phải tính toán khấu hao tài sản cố định để phân bổ chi phí hợp lý trong suốt vòng đời tài sản. Khấu hao được ghi nhận vào các tài khoản chi phí liên quan (641 - chi phí bán hàng, 642 - chi phí quản lý, 627 - chi phí sản xuất) và tài khoản 214 (Hao mòn tài sản cố định).
Ví dụ: Một máy móc có giá trị 120 triệu đồng, thời gian sử dụng 4 năm, mỗi tháng khấu hao 2,5 triệu đồng.
Hạch toán khấu hao
hàng tháng:
- Nợ TK 641:
1.000.000 đồng (Khấu hao bộ phận bán hàng)
- Nợ TK 642:
1.000.000 đồng (Khấu hao bộ phận quản lý)
- Nợ TK 627: 500.000
đồng (Khấu hao bộ phận sản xuất)
- Có TK 214:
2.500.000 đồng (Hao mòn tài sản cố định)
👉 Lưu ý: Việc khấu hao đúng quy định giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và đáp ứng các yêu cầu về thuế.
3. Hạch toán giảm tài sản cố định (thanh lý, nhượng bán)
Khi doanh nghiệp thanh lý, bán tài sản cố định không còn sử dụng, cần ghi nhận vào tài khoản 211 (Giảm tài sản cố định) và tài khoản 214 (Hao mòn tài sản cố định).
Ví dụ: Doanh nghiệp
bán một máy móc đã khấu hao hết với giá 20 triệu đồng, hạch toán:
- Nợ TK 111:
20.000.000 đồng (Tiền mặt thu về từ thanh lý)
- Có TK 711:
20.000.000 đồng (Thu nhập khác từ thanh lý)
- Nợ TK 214:
75.000.000 đồng (Hao mòn lũy kế)
- Có TK 211:
75.000.000 đồng (Nguyên giá tài sản cố định đã thanh lý)
Lưu ý: Cần lập biên bản thanh lý tài sản cố định và cập nhật vào sổ theo dõi tài sản để tránh thất thoát.
4. Quản lý & theo dõi tài sản cố định hiệu quả
Sử dụng phần mềm kế toán: Giúp kế toán tự động hóa việc hạch toán, theo dõi tài sản cố định và trích khấu hao hàng tháng.
Kiểm kê định kỳ: Đảm bảo tài sản vẫn được sử dụng đúng mục đích và phản ánh chính xác trong sổ sách.
Tuân thủ quy định pháp luật: Hạch toán tài sản cố định đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong báo cáo tài chính và kê khai thuế.
Tài khoản sử dụng
trong hạch toán tài sản cố định
- TK 211: Nguyên giá
tài sản cố định
- TK 214: Hao mòn
tài sản cố định
- TK 133: Thuế GTGT
được khấu trừ
- TK 711: Thu nhập
khác từ thanh lý tài sản
- TK 641, 642, 627: Chi
phí khấu hao tài sản cố định
-------------------------
ezBooks – Giải pháp quản lý tài chính kế toán tối ưu cho doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và đảm bảo sự chính xác trong công tác kế toán, ezBooks chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như quản lý hóa đơn, lập báo cáo tài chính tự động, và bảo mật dữ liệu cao cấp, ezBooks sẽ là trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp bạn phát triển bền vững.
Đăng ký ngay hôm nay để nhận tư vấn và trải nghiệm các tính năng tuyệt vời của ezBooks hoặc liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng mới!
-------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot