Từ đầu năm 2026, quy trình và hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp sẽ được áp dụng theo các quy định mới nhất tại Luật Việc làm 2025 và Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Việc cập nhật đúng các thành phần chứng từ không chỉ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục theo quy định hiện hành.
1. Các thành phần chính của hồ sơ
Căn cứ theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP, một bộ hồ sơ đầy đủ để được xét duyệt hưởng trợ cấp thất nghiệp bao gồm ba loại giấy tờ quan trọng sau đây:
- Đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 10): Đây là văn bản pháp lý thể hiện nguyện vọng của người lao động. Mẫu này được ban hành kèm theo Nghị định, yêu cầu người khai cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và tình trạng việc làm hiện tại.
- Chứng từ xác nhận chấm dứt quan hệ lao động: Người lao động cần cung cấp một trong các loại giấy tờ như: Quyết định thôi việc, quyết định sa thải, thông báo chấm dứt hợp đồng, hoặc văn bản thỏa thuận giữa hai bên.
Đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến dưới 12 tháng, yêu cầu phải có bản chính hoặc bản sao chứng thực của hợp đồng đã ký.
Trong trường hợp đơn vị sử dụng lao động thiếu người đại diện pháp lý, người lao động cần thực hiện xác nhận thông qua Sở Nội vụ theo quy trình đặc biệt.
- Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH): Sổ phải được cơ quan BHXH chốt thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp. Đây là dữ liệu gốc để tính toán mức hưởng và thời gian chi trả trợ cấp cho người lao động.
2. Thời gian và hình thức nộp hồ sơ theo quy định
Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận, người lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt về thời hạn và lựa chọn phương thức nộp phù hợp:
Về thời hạn
Hồ sơ phải được gửi đi trong vòng 03 tháng kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc. Quá thời hạn này, quyền lợi cho đợt thất nghiệp đó sẽ không được giải quyết.
Về phương thức nộp
Trực tiếp: Tại các trung tâm dịch vụ việc làm công trên toàn quốc nơi người lao động có nhu cầu nhận trợ cấp.
Trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia để tối giản thủ tục hành chính.
Trường hợp đặc biệt: Nếu không thể tự đi nộp do ốm đau, thai sản hoặc thiên tai, người lao động có thể ủy quyền cho người khác hoặc gửi qua đường bưu chính.
3. Quy trình xử lý và trả kết quả hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, tổ chức dịch vụ việc làm sẽ thực hiện quy trình kiểm tra và thẩm định chặt chẽ:
Thẩm định hồ sơ: Cơ quan chức năng rà soát tính hợp pháp và đầy đủ của các chứng từ. Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, người lao động sẽ nhận được thông báo bổ sung trong thời hạn quy định.
Ban hành quyết định: Những hồ sơ đủ điều kiện sẽ được trình cơ quan có thẩm quyền ra quyết định hưởng trợ cấp. Kết quả sẽ được thông báo cụ thể về mức hưởng và lịch nhận tiền hàng tháng.
Thông báo từ chối: Trong trường hợp không thỏa mãn các điều kiện theo Luật Việc làm 2025, cơ quan chức năng sẽ có văn bản trả lời chính thức và nêu rõ lý do để người lao động nắm rõ.
Việc nắm vững các quy định về hồ sơ từ ngày 01/01/2026 sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong quá trình chuyển đổi công việc
---------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc
Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official