Việc xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng lẻ không lấy hóa đơn là một tình huống phổ biến trong hoạt động bán lẻ. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được phép bỏ qua nghĩa vụ lập hóa đơn trong các trường hợp nhất định – kể cả khi khách không yêu cầu. Hãy cùng TS24 cập nhật lại các quy định quan trọng để đảm bảo tuân thủ luật thuế và tránh bị xử phạt.
1. Quy định bắt buộc xuất hóa đơn dù khách không lấy
Theo điểm b khoản
7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 39/2014), nếu bán hàng hóa
hoặc cung cấp dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên/lần, mà khách hàng không lấy hóa
đơn hoặc không cung cấp thông tin, thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ:
- “Người mua không lấy
hóa đơn”
- Hoặc “Người mua
không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”.
- Nếu giá trị dưới
200.000 đồng và khách không yêu cầu, doanh nghiệp có thể không cần xuất hóa đơn
ngay, nhưng cuối ngày vẫn phải lập bảng kê bán lẻ và xuất một hóa đơn tổng hợp.
2. Trách nhiệm báo cáo dữ liệu hóa đơn theo quy định
- Tại Khoản 1 Điều 4
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn
điện tử:, toàn bộ doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức cá nhân đều phải sử dụng
hóa đơn điện tử
- Tất cả hóa đơn phải
được lập theo định dạng chuẩn dữ liệu cơ quan thuế quy định.
- Với các ngành như
điện, viễn thông, vận tải, xăng dầu… nếu hóa đơn không đầy đủ thông tin khách
hàng thì phải báo cáo theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cùng kỳ
khai thuế.
3. Một số lưu ý khi lập hóa đơn điện tử cho khách hàng lẻ:
- Luôn kiểm tra ngưỡng 200.000 đồng để
xác định có cần xuất hóa đơn không.
- Với các điểm bán hàng lẻ như xăng dầu,
cửa hàng tiện lợi, nhà hàng… cần có quy trình tổng hợp hóa đơn trong ngày nếu
khách không lấy.
- Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cần
đảm bảo tính năng tự động lưu trữ, tổng hợp và kết nối với cơ quan thuế để báo
cáo đúng hạn.
Kết luận:
Dù khách hàng là cá nhân hay không lấy hóa đơn, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đầy đủ quy định xuất hóa đơn và chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp minh bạch và chủ động hơn trong công tác kế toán – tài chính.
Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phát hành hóa đơn điện tử đúng chuẩn, TS24 cung cấp giải pháp iXHD – dịch vụ hóa đơn điện tử kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, đơn giản – chính xác – bảo mật!
------------------------------------
DỊCH VỤ iXHD CỦA TS24 - Giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình xuất hóa đơn điện tử, từ khởi tạo đến lưu trữ, với các tính năng nổi bật:
- Tạo lập hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.
- Tích hợp mã hóa đơn từ cơ quan thuế tự động.
- Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn an toàn, bảo mật theo chuẩn pháp lý.
- Tra cứu, quản lý và kiểm tra thông tin hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Hãy trải nghiệm ngay dịch vụ iXHD để đơn giản hóa quy trình quản lý hóa đơn và tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp của bạn!
------------------------------------
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ:
Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1) hoặc Hotline hỗ trợ: 1900 6154
Website: ts24.com.vn
Email: sales@ts24.com.vn
Facebook: https://www.facebook.com/TS24official
Hỗ trợ qua Telegram: https://t.me/ts24_official_chat_bot