Theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu điện tử đến CQT, tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành. Từ 01/07/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng.
2. Hiện tại có phải gửi báo cáo chứng từ khấu trừ Thuế TNCN online không?
Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành. Hiện tại chưa cần phải gửi báo cáo chứng từ khấu trừ thuế online.
3. Chứng từ khấu trừ thuế điện tử này xuất cho toàn bộ những người có nộp thuế TNCN, hay chỉ xuất theo yêu cầu của từng cá nhân có nhu cầu, và có phải khai báo theo tháng hoặc quý không?
Pháp luật thuế thu nhập cá nhân đã quy định rõ những trường hợp phải cấp và không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân bị khấu trừ. Nội dung này được nêu rõ tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC như sau:
a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
Hiện tại không phải khai báo theo tháng hoặc quý.
4. Cục Thuế không yêu cầu đăng ký, đẩy dữ liệu cho Cục Thuế, vậy Doanh nghiệp lưu trữ và quản lý Chứng từ như thế nào?
Theo quy định tại Điều 33 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu điện tử đến CQT, tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo hình thức tự phát hành. Từ 01/07/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng.
5. Cách hủy chứng từ giấy chưa sử dụng hết?
Lập công văn hủy chứng từ giấy đang sử dụng và nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế, hoặc gạch chéo hủy bỏ chứng từ chưa sử dụng, lập báo cáo sử dụng chứng từ kê vào cột xóa bỏ (mẫu CTT25/AC).
Lưu ý: Hiện nay, TCT đã ban hành văn bản số 2455/TCT-DNNCN về việc triển khai chứng từ điện tử, đơn vị trao đổi với Cán bộ thuế phụ trách trước khi làm thủ tục do mỗi Cơ quan thuế sẽ có hướng dẫn cách làm khác nhau.
6. Nếu khách hàng không sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử của TS24 thì có dùng được thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trong TaxOnline của TS24 hay không?
Nếu khách hàng đã dùng dịch vụ TaxOnline, thì cập nhật phần mềm TaxOnline và được sử dụng miễn phí phần Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
Trường hợp khách hàng chưa dùng dịch vụ TaxOnline, thì có thể đăng ký gói TaxOnline - CT3 để sử dụng lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
7. Nếu còn hóa đơn ghi tay thì sử dụng đến hết mới chuyển sang hóa đơn điện tử phải không?
Từ 01/07/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng.
Lưu ý: Hiện nay, TCT đã ban hành văn bản số 2455/TCT-DNNCN về việc triển khai chứng từ điện tử, đơn vị trao đổi với Cán bộ thuế phụ trách trước khi làm thủ tục do mỗi Cơ quan thuế sẽ có hướng dẫn cách làm khác nhau.
8. Nhờ TS24 hướng dẫn cách lập Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử trên TaxOnline ?