Hợp đồng lao động điện tử là gì?

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động điện tử được hiểu là sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện làm việc, cũng như quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Việc giao kết này được thực hiện thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hợp đồng lao động điện tử, khi được thực hiện đúng quy trình qua phương tiện điện tử và dưới dạng thông điệp dữ liệu, sẽ có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản.

Quy định đối với hợp đồng lao động điện tử

• Như đã đề cập, hợp đồng lao động điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản khi được giao kết theo hình thức thông điệp dữ liệu, phù hợp với các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
  
  Do đó, hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định của hợp đồng điện tử. Từ ngày 01/7/2024, các quy định này sẽ được điều chỉnh theo Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024), bao gồm những điểm chính sau:
  
  Hợp đồng điện tử:
  
  Hợp đồng điện tử được giao kết hoặc thực hiện từ sự tương tác giữa hệ thống thông tin tự động và con người, hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau mà không bị phủ nhận về giá trị pháp lý chỉ vì không có sự can thiệp của con người trong từng hành động cụ thể hoặc vào chính hợp đồng.
  
  Giao kết hợp đồng điện tử:
  
  Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
  
  Việc đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng điện tử sẽ được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu, trừ khi các bên có thoả thuận khác.
  
  Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
  
  Các bên có thể thoả thuận sử dụng một phần hoặc toàn bộ thông điệp dữ liệu và phương tiện điện tử trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.
  
  Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, điều kiện đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật liên quan đến hợp đồng điện tử.
  
  Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, các quy định về hợp đồng và các quy định pháp luật có liên quan.
  
  Việc nhận, gửi, thời điểm, địa điểm nhận, gửi thông điệp dữ liệu trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
  
  Các quy định này sẽ được thực hiện theo các điều 15, 16, 17 và 18 của Luật Giao dịch điện tử 2023.
  
  Giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
  
  Trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu sẽ có giá trị pháp lý như thông báo bằng văn bản giấy.
  
  Các loại hợp đồng lao động
  
  Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động phải được ký kết dưới một trong hai hình thức sau:
  
  
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn:
  
  Đây là loại hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
  
  
  
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn:
  
  Đây là hợp đồng mà hai bên thoả thuận về thời hạn và thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng, không vượt quá 36 tháng kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực.
  
  
  
• Quy định về việc ký kết mới khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn:
  
  Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng mới. Trong thời gian chưa ký kết hợp đồng mới, các quyền và nghĩa vụ của hai bên sẽ được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết.
  Nếu sau 30 ngày mà chưa ký kết hợp đồng mới, hợp đồng đã giao kết sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
  Trong trường hợp ký hợp đồng mới mà vẫn là hợp đồng xác định thời hạn, chỉ được ký thêm một lần nữa. Sau đó, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc, hợp đồng sẽ trở thành hợp đồng không xác định thời hạn, trừ các trường hợp đặc biệt được quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật Lao động 2019, hoặc hợp đồng với người được thuê làm giám đốc tại doanh nghiệp có vốn nhà nước.
  
  ------------------------------
  CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
  💻 Website: https://web.ts24.com.vn
  📞 Hotline CSKH: (028)-3866-4188 (Nhấn phím 1)
  ☎️ Hotline hỗ trợ: 1900 6154
  ✉️ Email: sales@ts24.com.vn